Office Coordinator till East Capital
Sense Talents AB / Receptionistjobb / Stockholm
2015-03-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Office Coordinator till East Capital" (publicerad 2015-06-02) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sense Talents AB i Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige East Capital är specialist på tillväxtmarknader. Bolaget, som grundades 1997, baserar investeringsstrategin på ingående kunskap om marknaden, djupgående analyser samt täta företagsbesök av våra investeringsteam. East Capital investerar i noterade och onoterade aktier, samt fastigheter. Bolaget har huvudkontor i Stockholm, samt kontor i Hongkong, Luxemburg, Moskva, Oslo, Paris och Tallinn.
Rollen som Office Coordinator ingår i Office Management och Events och är East Capitals hjärta när det kommer till service, mötes- och eventarrangemang, bemötande och upplevelse. Du tillhör en funktion som står för hög kvalitet och service i en professionell och internationell miljö och du delar Office Coordinator-rollen med ytterligare en kollega.
Arbetsbeskrivning: Som Office Coordinator är du företagets ansikte utåt med ansvar för receptionen, och växeln samt kontaktperson gentemot leverantörer och samarbetspartners. Din uppgift är även att medarbetare, kunder och besökare får ett professionellt och vänligt bemötande. Receptionen bemannas under kontorstid och här hanterar du sedvanliga receptionssysslor såsom post, beställningar av taxi, bud, mat och dryck, konferensrumsbokningar, besöksregistrering samt övrig administrativ support vid behov. Du har utöver detta ett primärt ansvar för konferensservice vilket innebär att du hjälper till med frukost- lunch och kaffeservering förekommande vid externa och en del interna möten, säkerställer konferensrummens tekniska utrusning samt ser över möblering inför möten. Du ansvarar för- och planerar de bokade arrangemangen från mindre lunchmöten till större events som hålls i kontorets externa konferensdel. En del av dessa aktiviteter sker kvällstid. I din roll ingår även att säkerställa att allmänna utrymmen som kök, lounge och bibliotek är representativa och rena samt att det finns mat, dryck och övriga tillbehör i köket.
Personliga egenskaper: Tjänsten ställer krav på en god samarbetsförmåga, hög servicenivå samt en god struktur med ordning och reda. Då du kommer att ställas inför nya utmaningar varje dag behöver du vara trygg i dig själv och ha vana av att agera och lösa situationer när de uppstår. Som person är du kreativ och lösningsorienterad samt är van att arbeta med fler uppgifter parallellt med god planerings- och prioriteringsförmåga. Du har skinn på näsan och vågar fråga och ibland ifrågasätta.
Tidigare erfarenhet och kompetenskrav: Vi tror att du har två till tre års erfarenhet av arbete med liknande uppgifter, där det ställts höga krav på kvalitet och service och förmåga att prioritera och agera. Du bör ha viss vana av finansbranschen eller arbetat i kvalificerat arbete inom hotell. Du har god datakunskap samt kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Ryska eller annat östeuropeiskt språk är meriterande. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Tjänsten är en vikariatsanställning på minst ett år på heltid med start snarast möjligt, dock senast i maj 2015.
För mer information besök
www.eastcapital.seStämmer du in på ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan och CV genom nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 27 mars 2015. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering eller Helena Alexanderson på Sense Talents via e-post:
susanne@sensetalents.se /
helena@sensetalents.se .
Publiceringsdatum2015-03-04Arbetstider och omfattningHeltid Rekrytering
ErsättningMånatlig löneutbetalning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Alexanderson, Talent Mgr Interim/Freelance 0709772654
Susanne Waering, Rekryteringskonsult 0707949160
FöretagSense Talents AB
AdressSense Talents AB
Grev Turegatan 10 A
11343 STOCKHOLM
KontorsadressGrev Turegatan 10 A 11446 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2190818
Observera att sista ansökningsdag har passerat.