Office Coordinator Till Amra
Amra Medical AB / Backofficejobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Amra Medical AB i Linköping Vilka är vi?
AMRA Medical är ett banbrytande internationellt medicinteknikbolag i framkant av medicinsk bildbehandling och precisionsmedicin. AMRA grundades 2010 som en spin-off av Linköpings universitet med syftet att stödja transformativ vård och kliniskt beslutsfattande; från klinisk forskning till klinisk vård.
Företaget har utvecklat nya metoder för analys av kroppssammansättning som ger oss möjligheten att automatiskt producera flera fett- och muskelrelaterade biomarkörer med oöverträffad precision och noggrannhet från en enda MR-undersökning. Vi arbetar med internationellt ledande läkemedelsföretag och sjukhus över hela världen. Idag är vi drygt 35 anställda, verksamma på en internationell marknad, med behov av att expandera ytterligare.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som Office Coordinator kommer du att ansvara för trivsel och ordning på vårt huvudkontor i Linköping. Du kommer att vara det sociala ansiktet utåt och ta emot besök, vilket inkluderar t ex att ordna fika och lunch för externa gäster och vid större möten. Utöver detta kommer du att hantera avtal med externa parter samt ha kontakt med externa leverantörer av olika tjänster såsom kaffemaskin, skrivare och städning samt hantera växeltelefonen.
En viktig del av rollen är att stötta våra medarbetare och chefer genom att t ex hålla koll på och informera internt om händelser på kontoret, ansvara för administrationen av resor, fylla på kontorsmaterial samt uppmärksamma födelsedagar. Du kommer att administrera mobiler och abonnemang samt vara vår superuser för systemen DocuSign och Drive.
Vi ser att du kommer att vara drivande i att utveckla våra interna administrativa processer, vilket på sikt kan innebära att jobba för att digitalisera dessa.
Rollen kommer till vissa delar att avlasta såväl vår HR-chef, Ekonomichef samt Marknadschef, här ser vi arbetsuppgifter som att administrera introduktion av nyanställda, hantera semesterlistor, hantering av marknadsmaterial och NDA.
Vem söker vi efter?
Vi söker efter vår nya stjärna som ska axla rollen som Office Coordinator, en roll där du kommer att kunna utvecklas och få stort eget ansvar. För att lyckas i rollen ser vi att du har en stark vilja att skapa en trivsam och organiserad arbetsmiljö. Vi letar efter någon som har utpräglade organisatoriska färdigheter och förmågan att effektivt hantera en mängd olika administrativa uppgifter och processer.
Då denna roll är ny hos oss på AMRA så önskar vi att du är proaktiv, självständig och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera våra interna administrativa processer. Vi ser gärna att du har teknisk kompetens och erfarenhet av att använda olika digitala verktyg och system.
Du är en kommunikativ person med en naturlig fallenhet att bygga relationer och samarbeta med olika team. Din förmåga att vara flexibel och snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter kommer att vara avgörande då rollen innebär att du parallellt med ett brett eget ansvar stöttar olika funktioner i bolaget genom att assistera med administrativa uppgifter.
Denna roll kommer rapportera till VD och dina närmsta kollegor hittar du i andra stödfunktioner i bolaget.
Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll är det meriterande.
Då vi har kollegor runt om i världen så är det ett krav att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med kunniga kollegor där du har möjlighet att påverka och utvecklas. Som en del av vårt team får du möjlighet att bidra till vår fortsatta framgång och till en hälsosammare värld. Vi erbjuder introduktion och upplärning i våra arbetssätt och tekniska verktyg.
Publiceringsdatum2024-04-29Så ansöker duOm du har några frågor kontakta gärnaÅsa CallenforsHR-chef,
asa.callenfors@amramedical.comeller Sarah Lantz HRBP,
sarah.lantz@amramedical.comIntervjuer kommer ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Amra Medical AB (org.nr 556804-3227)
Arbetsplats Amra Medical
Kontakt Åsa Callenfors
asa.callenfors@amramedical.com Jobbnummer 8646267
Observera att sista ansökningsdag har passerat.