Office Coordinator/ Receptionist
Asta Agency AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-05-09
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Asta Agency AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om tjänsten
Som Office Coordinator har du en nyckelroll i det dagliga kontorsarbetet. Du är en del av ett administrativt team och arbetar nära Office Manager för att säkerställa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Ditt arbete är både operativt och koordinerande, och omfattar allt från gästbemötande till eventplanering och kontorslogistik.
Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna besökare och hantera leveranser
Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är i ordning
Koordinera med leverantörer och följa upp serviceärenden
Stötta kollegor med administrativa uppgifter
Planera och genomföra interna event
Driva mindre projekt kopplade till kontoret och interna processer
Vara en stödjande och proaktiv partner till Office Manager
Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. Du kommer initialt att vara anställd av Asta Agency, men det finns en tydlig intention från kundföretaget att på sikt erbjuda en anställning direkt hos dem. Det ger både dig och företaget en chans att lära känna varandra innan ett långsiktigt åtagande.
Kvalifikationer och egenskaperVi söker dig som:
Har erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som Receptionist eller Office Coordinator, gärna i en internationell miljö
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska
Har god datorvana, särskilt i Officepaketet
Har grundläggande förståelse för IT och en nyfikenhet att utvecklas inom kontorsteknik
Som person är du:
Prestigelös och serviceinriktad
Flexibel och lösningsorienterad
Strukturerad och uppmärksam på detaljer
Självständig men också en lagspelare
Social, professionell och alltid med ett leende på läpparna
Övrig information Start: Omgående
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till
kandidat@astaagency.se.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Asta Agency AB (org.nr 559419-9704),
https://www.astaagency.se/ Arbetsplats Asta Agency
Jobbnummer 9330669