Office Coordinator/kontorsassistent
Solar Scandinavia AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-05-23
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solar Scandinavia AB i Stockholm Solar Scandinavia har sedan 2022 snabbt växt i den snabbt växande solcellsbranshen. Solar Scandinavia AB letar efter en engagerad och mångsidig koordinator för att stödja vårt team och säkerställa smidiga arbetsflöden. Som en nyckelmedlem i vårt team kommer du att spela en avgörande roll i att underlätta våra dagliga verksamhetsbehov och bidra till vår fortsatta framgång.
Ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:
Koordinering och Administration: Ansvar för hotel- och resebokningar, dokumentation samt e-posthantering. Du kommer även att hantera inköp och lager av material.
Leverantörskontakter: Underhålla relationer med leverantörer, inklusive kommunikation angående prisförhandlingar och leveranser.
Ekonomisk Support: Ge stöd till ekonomifunktionen genom att övervaka fakturering, hantera obetalda och betalda fakturor samt följa upp profitmarginal för byggda installationer.
Personalhantering: Ansvara för att schemalägga installationer, hantera tidrapporter för installatörer och generera lönerapporter.
Rapportering och Budgetering: Ansvara för att generera månatliga rapporter om företagets faktiska resultat och planera budgetar för kommande verksamhetsmånader.
Databashantering: Underhålla och uppdatera databaser relaterade till kunder, leverantörer och marknadspriser.
Kvalifikationer och Färdigheter:
• Erfarenhet av liknande arbete inom administration och koordination.
• God kommunikationsförmåga på svenska eller engelska, samt kunskaper i Ukrainska eller Ryska.
- Förståelse av ryska eller ukrainska är meriterande men inte ett krav för muntlig kommunikation. Skriftlig kommunikation på svenska och engelska är nödvändig.
• Starka organisatoriska färdigheter med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Kompetens inom Officepaketet och förmåga att snabbt lära sig nya system.
• Självständig och proaktiv med förmåga att ta egna initiativ och arbeta effektivt under minimal tillsyn.
Anställningsinformation:
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Heltid med månadslön.
• Placering: Möjlighet till distansarbete, men med Stockholm som bas.
Om du är en driven och engagerad individ som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är redo att ta på dig en nyckelroll i vårt team, ser vi fram emot din ansökan.
Vänligen skicka ditt CV senast den 3:e Maj. Märk din ansökan med "Koordinator". Vi kommer att kontakta lämpliga kandidater för intervjuer.
Tack för ditt intresse att bli en del av vårt team på Solar Scandinavia AB. Vi ser fram emot att höra från dig!
Med vänliga hälsningar,
Solar Scandinavia AB
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-22
E-post:
info@getsolar.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Office Coordinator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Solar Scandinavia AB (org.nr 559403-4141)
Krossgatan 25 (
visa karta)
162 50 VÄLLINGBY
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Ruslan Tolba
rt@getsolar.se 073 572 5032 Jobbnummer 8701307