Office Coordinator i centrala Göteborg!
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Till vår kund i centrala Göteborg söker vi nu en Office Coordinator på deltid två förmiddagar i veckan. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med omgående start och sex månader framåt. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kunden. Arbetstiden är 07:30-12:30 tisdagar och torsdagar, med viss flexibilitet och du utgår från kundens ljusa och moderna kontor i centrala Göteborg.
Ditt uppdrag
Som Office Coordinator har du en omväxlande roll och där du ansvarar för att kontoret är representativt samt bidrar till en härlig arbetsmiljö. Du spelar en central roll i företagskulturen där du skapar en trivsam arbetsmiljö och får både kollegor och besökare att känna sig välkomna. Som Office Coordinator har du löpande kontakt med leverantörer och hyresvärd samt hanterar felanmälan. I rollen tillkommer även planering av events och afterworks, där du i vissa fall förväntas arbeta kvällstid.
Exempel på andra arbetsuppgifter:
Inköp av luncher, fika och frukost veckovis samt kontorsmaterial
Framdukning av frukostar
Koordinering med underleverantörer
Övrig administration och mejlhantering
Publiceringsdatum2024-03-07BakgrundFör att lyckas i rollen krävs att du vet hur man levererar bra service och support, men framför allt behöver du ha en härlig energi och positiv inställning. Du har tidigare erfarenhet från en liknande roll och känner dig trygg i din kunskap.
Du är självledande i din roll och ser vad som behövs göras samt har ett öga för detaljer. Du är prestigelös, serviceinriktad och har förmågan att självständigt arbeta med olika arbetsuppgifter samtidigt och bibehålla fokus. Som person är du trygg och har lätt för att skapa förtroende i dina relationer. Du är kommunikativ och strukturerad i ditt arbetssätt.
Du behöver kunna uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (
elin.eriksson@thepace.se) och Emilie Runnegård Shawwaf (
emilie.runnegard@thepace.se)
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 8524006
Observera att sista ansökningsdag har passerat.