Office Coordinator | City | Manpower
Manpower AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en handlingskraftig och självgående person som har erfarenhet att leverera kontorsservice i världsklass? Vår kund i City söker en Office Coordinator som kan trolla med administration, organisera med lätthet och sprida glädje på kontoret. Sök nu och bli den strålande stjärnan som håller allt på rätt kurs!
Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i centrala Stockholm.
Uppdragslängd: 1 år med chans till förlängning
Placeringsort: Stockholm
Tillsättning: Senast 1 mars 2024
Vad ingår i jobbet?
Som Office Coordinator kommer du att vara själva hjärtat i vår kunds kontorsmiljö. Du har övergripande ansvar för kontorsservicen hos kunden och är första kontaktperson både för interna medarbetare och externa leverantörer och besökare. Nedan ser du uppgifter som ingår i tjänsten men du ska även vara beredd på att det kan dyka upp andra uppgifter som du ska hjälpa till med vid behov. Arbetstiderna för uppdraget är 08.00-17.00, måndag-fredag.
* Se till konferensrummen och övriga kontorsytor för att säkerställa att allt kontorsmaterial är påfyllt och fungerade
* Hantera kontorsbeställningar och inventera kontorsmaterial
* Agera kontaktperson för leverantörer av bland annat städ, kaffe, växter och säkerställa standarden på tjänsterna
* Planera aktiviteter på kontoret så som gemensamma frukostar, lunch, after works
* Vara behjälplig med personliga skåp till personalen
* Ta emot besökare och hänvisa runt på kontoret
* Post- och pakethantering
* Se till att köket är rent, eventuellt tömma och fylla på diskmaskin vid behov
* Ta emot felanmälningar och kontakta fastighetsskötare vid behov
* Hantera passerkort och behörigheter
* Hålla månadsmöten med fastighetsledningen och Country Manager för Sverige gällande säkerhet, hälsa, teknik och andra arbetsplatsrelaterade åtaganden
Är det dig vi söker?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll. Du har god administrativ vana och kan jonglera olika uppgifter samtidigt som du håller koll på detaljer och säkerställer att allt blir gjort på ett effektivt sätt. Du är självgående och tar egna initiativ för att få saker gjorda. Att vara social och ha många kontaktytor är något som du trivs med, och du kommunicerar obehindrat i både tal och skrift på både svenska och engelska.
Sök tjänsten idag!
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post:
hanna.luokkamaki@manpower.se.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "8f3080ef-138d-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Jobbnummer 8420298
Observera att sista ansökningsdag har passerat.