Office Coordinator / Assistent Head Office

Huvudkontoret / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huvudkontoret i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

DIN ROLL
Är du redo för en dynamisk roll i ett expanderande företag? Är du välorganiserad, strukturerad, social och har ett öga för detaljer?

Tjänsten som Office Coordinator/Assistant är en roll där du kommer att arbeta mycket med administration och ha löpande kontakt med olika aktörer såsom huvudkontor, butiker/medarbetare, leverantörer, besökare m.m. I rollen kommer du att vara en viktig ambassadör för Rituals varumärke.

Du supporterar huvudkontoret och butikerna och rapporterar till Country Manager.

Publiceringsdatum
2019-02-13

Arbetsuppgifter
I rollen som Office Coordinator/Assistant har du ett delat ansvar som Marketing Translation Coordinator. Du är ansvarig för att hantera bland annat fakturor, resebokningar, beställa kontorsmaterial, matbeställningar, frågor kring reseräkningar och traktamenten, välkomna besökare/kunder samt ansvara för att kontoret är fint och iordning.

Du är också ansvarig för att koordinera översättningar och stötta vår marknadsavdelning med bland annat:

Koordinera översättningar mellan huvudkontoret i Amsterdam och våra översättare i DK, NO och FI.
Jobba mot deadline med de svenska översättningarna med både externt och internt kommunikationsmaterial i verktyget Transperfect.
Säkerställa butiksmaterial och anpassa det till den svenska marknaden.

KVALIFIKTATIONER
Minst 2 års relevant erfarenhet av liknande uppgifter.
Goda kunskaper i MS Officepaketet, särskilt Excel.
Flytande engelska och svenska i tal och skrift.
Meriterande om du har kunskaper i tal och skrift i finska, norska och danska.
Noggrann och administrativt lagd.
Du strävar efter att bli "best in class" inom ditt område.
Du motiveras av att kontinuerligt utvecklas och förbättra saker och ting varje dag.
Vi ser gärna att du är en serviceinriktad, proaktiv och energisk person som trivs med att administrera, samordna och koordinera. För att lyckas i rollen krävs ett öga för detaljer och att man kan formulera sig mycket väl i skrift.

VAD HAR VI ATT ERBJUDA?
Rituals erbjuder en varierande heltidstjänst, i ett team med engagerade kollegor på vårt huvudkontor på Östermalm/City. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig från och med 1 april 2019 till slutet av maj 2020. Vi erbjuder stora utvecklingsmöjligheter i en inspirerande, trivsam och internationell miljö. Vi erbjuder både friskvårdsbidrag och en fri träningstimme per vecka.

Tjänsten är placerad i Stockholm på Rituals Nordiska huvudkontor. Tillträde omgående/enligt överenskommelse.

VÅRA RITUALER
"Vårt mål är inte att sälja skönhet till dig, vårt mål är att du ska må bra!"

Raymond Cloosterman, CEO Rituals.

Rituals vill hjälpa dig att sakta ner i ditt stressiga liv, skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje.

Vår ambition är att bli världens främsta lyxvarumärke inom kosmetik. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som kan hjälpa oss att uppnå våra mål. Det här kan kännas som en paradox, men inom vårt företag kompletterar meningsfullhet och prestation varandra som yin och yang.

Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke.

OM FÖRETAGET
Rituals Cosmetics var det första varumärket i världen som kombinerade kropps- & hemprodukter i samma produktserie som till exempel ansiktskräm, parfym, te och doftljus. Vi inspireras av österländska ritualer och filosofier och lägger särskild vikt vid våra dagliga rutiner som vi förvandlar till meningsfulla ritualer. Den första Ritualsbutiken öppnade under år 2000 i Amsterdam. Vårt företag har sedan dess öppnat butiker över hela världen såsom London, Madrid, Antwerpen, Lissabon, Berlin, Sydney och New York. Rituals finns nu i 27 länder över hela världen och har ca 700 butiker. Vi finns även representerade i ca 1900 shop-in-shops och i fyra urbana span. Rituals växer även stort inom resesektorn och våra produkter erbjuds av 120 lyxkryssningar, flera stora flygplatser, flygbolag och många hotell.

INTRESSERAD?
Att hitta kandidater med rätt kompetens är väldigt viktigt för oss. Om du är intresserad av tjänsten och din profil matchar den vi söker ser vi fram emot din ansökan. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 11 mars 2019. Tillträde enligt överenskommelse.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Rituals på recruitment.nordics@rituals.com. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt är du välkommen att söka tjänsten via vårt rekryteringssystem.

I dagsläget är vårt rekryteringssystem endast kompatibelt med Google Chrome. Använd därför Google Chrome som webbläsare när du ska skicka in din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Huvudkontoret

Kontorsadress
Östermalmsgatan 87C 1TR

Jobbnummer
4612610

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Coordinator / Assistent Head Office

Prenumerera på jobb från Huvudkontoret