Office Coordinator
Important Looking Pirates AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Important Looking Pirates AB i Stockholm Vi letar nu efter en Office Coordinator som vill bidra till ILP's framgång genom att bli en del av vårt team!
Som Office Coordinator kommer du att vara en nyckelperson i det team som ständigt säkerställer en hög nivå av kontorsservice och som arbetar med att hålla vårt Pirathögkvarter i toppskick. Vi letar efter dig som trivs med att ge förstklassig service och ser helst att du har några års relevant erfarenhet inom service och/eller koordination.
Den ordinarie arbetstiden är 8:00-17:00, måndag till fredag med viss flexibilitet. Helg- och kvällsjobb vid enstaka tillfällen kan ibland bli aktuellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:
• Koordinera och genomföra kontorsrelaterade arbetsuppgifter.
• Se till att kontoret är organiserat och presentabelt.
• Underhålla kontoret genom att samordna nödvändiga reparationer och andra förbättringar.
• Vårda relationer till externa leverantörer och partners.
• Kunna hantera och underhålla kontorsutrustning såsom skrivare.
• Ta emot telefonsamtal.
• Ta hand om besökare.
• Ansvara för mötesförberedelser.
• Koordinera och schemalägga möten.
• Hantera bud och leveranser.
• Planering och genomförande av evenemang.
• Ansvara för diverse kontors- och kulturrelaterade projekt.
• Boka resor och hotell.
• Ansvara för ordrar av matvaror, kontorsmaterial och annan utrustning.
• Hjälpa till att se över kontorsbudgeten och säkerställa ett kostnadseffektivt arbetssätt.
Publiceringsdatum2019-04-03ProfilFör att trivas i rollen som Office Coordinator tror vi att du är en person som ser utomordentlig service som en självklarhet. Du är självgående och snabblärd och får energi av att befinna dig i en ständigt föränderlig arbetsmiljö med högt tempo.
Dina arbetsuppgifter utför du på ett engagerat och strukturerat sätt och du trivs med att hantera många projekt samtidigt. Du tar gärna egna initiativ och jobbar proaktivt med att lösa problem och driva egna projekt. Du är prestigelös och gillar att hantera utmaningar, högt som lågt. Du pratar flytande svenska och engelska och är en van användare av Officepaketet.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagIMPORTANT LOOKING PIRATES AB
KontorsadressNorra Riddarholmshamnen 1
Jobbnummer 4708914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.