Office Coordinator
Knightec Group AB / Receptionistjobb / Malmö
2026-06-10
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Knightec Group AB i Malmö,
Karlskrona,
Växjö,
Göteborg,
Linköping eller i
hela Sverige Vill du skapa en arbetsplats där människor trivs, möts och inspireras?
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till vårt kontor i Malmö. I den här rollen blir du en viktig del av vår vardag och ansvarar för att skapa en välkomnande, välfungerande och inspirerande arbetsplats för våra medarbetare och besökare.
Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt samtidigt som du planerar och genomför aktiviteter och event som stärker vår kultur och gemenskap.
Om rollen
Som Office Coordinator ansvarar du för den dagliga driften av vårt kontor i Malmö. Du ser till att arbetsplatsen är välkomnande, trivsam och fungerar som den ska – från frukost och fika till praktiska kontorsfrågor och kontakt med leverantörer.
Du planerar och genomför även interna och externa event och aktiviteter som bidrar till en stark medarbetarupplevelse och en levande företagskultur.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa en välfungerande arbetsmiljö
Hantera inköp och beställningar av kontorsmaterial, frukost, fika och andra förbrukningsvaror
Vara kontaktperson gentemot leverantörer och externa samarbetspartners
Säkerställa att kontoret är representativt, välkomnande och trivsamt för medarbetare och besökare
Stötta vid genomförande av externa event och employer branding-aktiviteter
Hantera praktiska och administrativa uppgifter kopplade till kontorets verksamhet
Publiceringsdatum2026-06-10KvalifikationerVi tror att du är en person som trivs med att ge service och som får energi av att skapa ordning, struktur och positiva upplevelser för andra. Du är självgående, initiativrik och ser vad som behöver göras innan någon annan hinner be om det.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
Erfarenhet från en serviceorienterad roll, exempelvis inom kontorsservice, administration, reception, koordinering eller event
God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera aktiviteter parallellt
Ett prestigelöst arbetssätt och en vilja att hjälpa till där det behövs
Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att driva frågor framåt
God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
Om Knightec Group
Knightec Group är idag en av Norra Europas ledande strategiska partners inom produkt- och digital tjänsteutveckling – hur häftigt är inte det?
Genom att förena ingenjörskompetens, digital expertis och affärsförståelse hjälper vi våra kunder att omvandla ny teknik till verkliga lösningar som skapar värde. Vi arbetar i skärningspunkten mellan affärsstrategi och teknikutveckling och stöttar våra kunder genom hela resan – från de första idéerna till utveckling, implementering och vidare utveckling.
På Knightec Group samlas människor med olika perspektiv, erfarenheter och specialistområden. Tillsammans skapar vi innovation som gör verklig skillnad – för företag, människor och samhället i stort.
Praktisk information
Placering: Malmö
Omfattning: 50 %
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månaders vikariat
Start: September 2026
Skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 2025-06-30. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Emil Sjöqvist. Observera att vi, på grund av GDPR, endast tar emot ansökningar via vår karriärsida.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7877536-2045707".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Knightec Group AB (org.nr 559384-1058),
https://career.knightecgroup.com Ångbåtsbron 1 (
visa karta)
211 20 MALMÖ
Arbetsplats Knightec Group Sweden
Jobbnummer 9956864