Office Coordinator
Novare Interim & Recruitment AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Interim & Recruitment AB i Stockholm,
Danderyd,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Uppsala eller i
hela Sverige I vår värld är utomhusreklam både ett självklart och inspirerande inslag i stadsbilden. Genom att vi hjälper våra kunder att nå ut med rätt budskap i rätt miljö, bidrar vi till att företag och organisationer kan växa och bli framgångsrika.
Clear Channel i Skandinavien har ca 210 medarbetare varav ca 160 i Sverige. Vi är också en del av Clear Channel Outdoor som är representerade i 26 länder på tre kontinenter.
Är du serviceinriktad och vill bidra till att skapa en positiv och trivsam atmosfär? Drivs du av att arbeta i en mångsidig och social roll i en dynamisk arbetsmiljö? Då kan du vara den perfekta kandidaten för rollen som Office Coordinator hos Clear Channel!
Om rollen
Clear Channel söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som kommer att vara företagets ansikte utåt och ansvara för att skapa en positiv och välkomnande atmosfär för både medarbetare och besökare. I rollen som Office Coordinator har du en central funktion i att tillgodose företagets praktiska behov och se till att kontoret fungerar smidigt.
Dina främsta ansvarsområden inkluderar att välkomna och ta hand om besökare på ett vänligt och professionellt sätt. Du kommer att hantera telefon- och mailkorrespondens samt ansvara för konferensrum och konferensservice, inklusive bokningar, förberedelser och teknisk support i samarbete med IT-ansvarig. Vidare tar du hand om beställningar av mat och fika inför företagets evenemang och aktiviteter samt ser till att kontoret är organiserat och köket alltid är välfyllt med nybryggt kaffe och te. Du ansvarar även för att arrangera mindre evenemang som julfester, firanden och after works, samt tar hand om praktiska ärenden som administrering av garage och parkeringsplatser samt utdelning av nyckelbrickor. Dessutom assisterar du People-teamet med administrativa och operativa uppgifter.
Du kommer att rapportera till Chief People Officer och vara baserad på kontoret i centrala Stockholm.
Vem vi söker
Vi söker en person som är lösningsorienterad, ambitiös och självständig. Din starka servicekänsla gör att du trivs med att anordna trevliga överraskningar för att skapa en trivsam miljö för dina kollegor. Dina utmärkta kommunikativa färdigheter gör att du kan anpassa kommunikationen efter olika besökare och situationer på ett lämpligt och professionellt sätt. Med god organisatorisk kompetens har du förmågan att effektivt hantera flera uppgifter samtidigt och fatta snabba beslut vid behov. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att vara hands-on i ditt arbete.
Publiceringsdatum2024-01-31KvalifikationerTidigare erfarenhet av liknande arbete som Office Coordinator eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Intresserad?
I denna rekrytering samarbetar Clear Channel med Novare Interim & Recruitment. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare, Louise Eriksson Hellstrand på
Louise.Eriksson-Hellstrand@novare.seVarmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Novare Interim & Recruitment AB (org.nr 556633-8017),
https://novare.se/interim-and-recruitment/ Arbetsplats Novare Interim & Recruitment
Jobbnummer 8433183
Observera att sista ansökningsdag har passerat.