Office Assistent till vårt kontor i Göteborg

Jeppesen / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jeppesen i Göteborg

At Jeppesen Gothenburg we create amazing software that helps millions of passengers around the world to safely and efficiently reach their destinations. Look to the skies and you will see a quarter of a million crew members on thousands of aircrafts flying schedules generated by our software.

We are the preferred choice for the world?s premiere airlines around the globe. Just ask Lufthansa, Delta Airlines, Qatar Airways, SAS, Turkish Airlines, British Airways, Virgin Atlantic, Qantas, Singapore Airlines and many more.

Publiceringsdatum
2016-09-22

Dina arbetsuppgifter
Att arbeta som Office Assistent på Jeppesen innebär en mängd olika arbetsuppgifter och ansvar. Ditt primära ansvar blir att stödja en effektiv drift av vårt Göteborgskontor, med cirka 350 mjukvaruutvecklare från hela världen. Du kommer att ansvara för kontoret, se till att vi är kompatibla med alla tillämpliga lagar, regler och lagstiftning. Vidare ser du till att våra medarbetare har en produktiv och säker arbetsmiljö, och är ansvarig för rumsplanering och fördelning av arbetsstationer för de anställda.

I arbetet kommer du att leda projekt gällande omflyttningar, omlokaliseringar, byggnation, underhålla vår kontors-karta, och se till att kontorslokalerna är rena, snygga och fullt fungerande, se till att riktlinjer och processer följs. Se till att allt är smidigt för att underlätta för våra medarbetare att göra ett bra jobb, sprida en professionell och positiv energi. Du kommer också att ansvara för utrustning, telefoner, växel och kontorsmateriel, inklusive upphandling, förhandlingar och samarbete med leverantörer och inköpsteam.

Rollen som Office Assistant innebär dessutom att du kommer ansvara för att skriva en rad olika rapporter (EH&S, Safety, Business Continuity Plan mm - allt på engelska). Vidare kommer du få möjlighet att arrangera interna evenemang, stödja lokala välgörenhetsaktiviteter och samarbeta med vår globala Facility Team och de andra Office Assistants.

Du kommer att vara en del av ett sammansvetsat team som skapar en väl fungerande och positiv arbetsplats, du strävar ständigt efter att höja ribban, förbättra servicenivån och stärka känslan av professionalism och energi. Du kommer också att fungera som back-up för receptionen och vaktmästeriet.

Profil
Vi söker en person som gillar att arbeta i ett högt tempo, i en mångkulturell miljö, och som trivs med att representera företaget. Du är ansvarstagande, du ser den större bilden och du levererar på dina löften. Du har relevant erfarenhet, gärna från ett stort, amerikanskt företag. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska. Du besitter god kunskap i ekonomi och affärsmannaskap, erfarenhet av att jobba med Word, Excel och PowerPoint. Du kan förbereda rapporter, både finansiella och andra. Viktigt är att du har erfarenhet inom fastigheter, miljö, hälsa, och även i säkerhetsfrågor. Som person är du positiv, utåtriktad, flexibel och anspråkslös.

Vi ser fram emot att höra av dig!

Så ansöker du
Positionen är en heltid, tillsvidaretjänst, med tillsättning så snart som möjligt. Skicka in din ansökan till oss innan 2016-10-02. Vi kommer gå igenom ansökningarna och hålla intervjuer löpande under ansökningstiden. För frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta Frida Svenningsson, Frida.Svenningsson@jeppesen.com .
Notera att vi INTE tar emot ansökningar via ovannämnda kontaktuppgifter.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Företag
Jeppesen

Adress
Jeppesen
Odinsgatan 9
41103 GÖTEBORG

Kontorsadress
Odinsgatan 9
Göteborg

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-720 8100

Jobbnummer
3062267

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Assistent till vårt kontor i Göteborg

Prenumerera på jobb från Jeppesen