Office Assistant
Hannes Snellman Adv Byrå AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hannes Snellman Adv Byrå AB i Stockholm Hannes Snellman är en ledande nordisk advokatbyrå med fokus på stora transaktioner och komplexa tvister. Vi vägleder våra klienter med stort engagemang, hög kvalitet och nyskapande idéer.
Vem söker vi?
Vi söker just nu efter en engagerad och serviceinriktad kontorsassistent till vårt kontor i centrala Stockholm, med totalt ca 100 anställda. Som kontorsassistent blir du en del av vårt kontorsserviceteam och assistentteam där du tillsammans med dina kollegor arbetar för att ge administrativ support och service av högsta kvalitet till våra jurister.
Vi söker dig som har gått ut gymnasiet i år och som under ett halvår är intresserad av att arbeta som kontorsassistent hos oss för att få en inblick i vår värld. Som person är du noggrann och tycker om att ge bra service. Du är prestigelös och har lätt för att ta egna initiativ. För att trivas hos oss är det också viktigt att du är flexibel, har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och tycker om att jobba i ett högt tempo med korta deadlines.
Vad erbjuder vi?
Som kontorsassistent kommer du framförallt att arbeta för ett antal arbetsgrupper med allehanda administrativa sysslor. Det är därför en förutsättning att du har god vana av Officepaketet, framförallt Word och Power Point, samt att du talar och skriver svenska och engelska flytande. I rollen ingår konfliktkontroller vid nya ärenden, ärenderegistrering, korrekturläsning och redigering av dokument, avtal, inlagor samt muntlig och skriftlig korrespondens med myndigheter. Du kommer även att ta fram utkast på olika dokument enligt våra mallar samt kopiera och scanna dokument. Inom vårt kontorsserviceteam kommer du att hjälpa till inom något av våra tre områden; konferens, reception och kontorsadministration. Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom kontorsservice är att välkomna och ta emot besökare, svara i telefon och vidarebefordra samtal, hantera bokningar av konferenslokaler samt förbereda mötesrum.
Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med tillträde i december.
När och hur ansöker du?
Om du känner att du är rätt kandidat för tjänsten; skicka ditt personliga brev, CV, betyg och relevanta intyg så snart som möjligt då vi rekryterar löpande. Handlingarna ska skickas via vårt rekryteringssystem på
http://www.hannessnellman.com/careers/vacant-positions . Sista ansökningsdag är 31 Oktober 2016.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Publiceringsdatum2016-10-05ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-31
FöretagHannes Snellman Adv Byrå AB
AdressHannes Snellman Adv Byrå AB
Box 7801
10396 Stockholm
KontorsadressKungsträdgårdsgatan 20
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 07-60000000
Jobbnummer 3087613
Observera att sista ansökningsdag har passerat.