Office Administrator & Executive Assistant
Adecco Sweden AB / Assistentjobb / Malmö
2025-09-26
Visa alla assistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-09-26Om tjänstenVill du vara med och stötta en nordisk organisation med stark entreprenörsanda och internationella kontaktytor? Nu söker vi en administrativ stjärna som vill ta sig an en bred och varierad roll med fokus på kontorsadministration, ledningsstöd och HR-koordinering.
Du kommer att vara en nyckelperson i det lokala kontoret i Malmö, där du stöttar VD och ledningsgruppen i allt från resebokningar och interna konferenser till enklare projektledning och kontorsansvar. Rollen innebär även att du administrerar uppgifter i HR-, inköps-, och ärendehanteringssystem.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig till minst juni 2026. Kontoret ligger i centrala Malmö och ger dessutom möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan.
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll. Det är även viktigt att du bidrar med en prestigelös inställning, är självgående och trivs med att ta ansvar. Du är van att arbeta i en miljö där du själv identifierar vad som behöver göras och driver arbetet framåt.
Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med och stötta olika typer av parter. Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i digitala verktyg. Erfarenhet av Workday, Copa och/eller ServiceNow är meriterande.
Eftersom du kommer att arbeta i en nordisk kontext med internationella kontakter är det viktigt att du behärskar engelska flytande, både i tal och skrift.
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis Service Management, administration, HR eller liknande.
Om Adecco
Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.
Som konsult hos Adecco får du:
• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:
Matilda Nilsson via
Matilda.Nilsson@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2 oktober.
Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Jobbnummer 9528987