Ny roll som central bemanningsassistent, Södersjukhuset!
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Med en av Nordens största akutmottagningar är akutsjukvård i centrum för vår verksamhet och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna Södersjukhusets specialitet. Södersjukhuset har även en av Sveriges största förlossningskliniker med omkring 7000 förlossningar per år. Södersjukhuset har cirka 5000 medarbetare och till sjukhuset söker ungefär 150 000 patienter för akuta besök varje år. På Södersjukhuset bedrivs även omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära, personliga patientkontakten. Vår vision; Sveriges ledande akutsjukhus.
Vi på Södersjukhuset Resursteamet söker 2 bemanningsassistenter som vill arbeta med sjukhusets dagliga bemanning och inhyrning av extern vårdpersonal.
Detta är en ny funktion och rollen kommer utvecklas efter hand, välkommen med på en spännande utvecklingsresa!
Publiceringsdatum2022-12-21Om tjänstenRollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter där du arbetar i ett team tillsammans med din kollega som innehar samma befattning. Du kommer att ha ett nära samarbete med inköp/upphandling men tjänsten ingår organisatoriskt i resursteamet vilket är en del av Södersjukhusets HR-avdelning.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Verksamhetsnära systemförvaltning av avropssystemet Medlo (support, behörigheter, utbildningar etc.)
- Utveckla arbetssätt kring bemanning och schemaläggning utifrån avrop i Medlo
- Stöd till verksamheten i dispensprocessen för extern vårdpersonal
- Uppföljning av genomförda inköp och kostnader på såväl sjukhus- som enhetsnivå för genomförda avrop
- Fakturagranskning
- Utveckling av närliggande administrativa processer
- Viteshantering
- Ansvara för daglig rapportering i Heroma
- Behörighetshantering
Kvalifikationer - Gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande
- Erfarenhet som bemanningsassistent
- Erfarenhet som utbildare med presentation inför grupp
- Behärskar svenska språket i tal och skrift
- Behärskar Microsoft Office paketet Word Excel Powerpoint
- Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal
- Kunskap om Lagen Om Offentlig Upphandling (LOU)
- Arbetserfarenhet av liknande roll i sjukvårdsverksamhet och vana av personaladministrationssystemet Heroma är meriterande
Dina personliga egenskaperDu är ordningsam, strukturerad, innovativ och kan prioritera. Du tycker om att ge god service och har ett gott bemötande. Vid snabba förändringar eller problem är du flexibel och har förmåga att se lösningar. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Utöver detta är du bra på att formulera dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning. 100% . Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktperson för detta jobbBo Svärd, sektionschef för Lönesektionen, 070-736 29 91
Fackliga representanter
Vision, 08-12364819
Välkommen med din ansökan!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/10244".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Södersjukhuset AB, Administration, HR-avdelningen, Resursteam
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Region Stockholm Jobbnummer 7281089
Observera att sista ansökningsdag har passerat.