Nu söker vi en Bemanningskonsult!
Arena Personal Sverige AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arena Personal Sverige AB i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Bemanningskonsult
Vi söker en bemanningskonsult som tillsammans med ordinarie medarbetare ska arbeta med bemanning av timvikarier vikarietäta verksamheter. Bemanningskonsulten kommer ingå i en arbetsgrupp med 9 st andra Bemanningskonsulter och arbeta huvudsakligen med att bemanna korttidsfrånvaro med hjälp av systemet Timecare Pool samt telefon.
Man har kontinuerlig kontakt med chefer, administrativ personal samt intermittent (timanställd) anställd personal. Arbetet är självständigt men sker i mycket nära samarbete med alla bemanningskonsulter. Som bemanningskonsult är man delaktig i bemanning av beställda pass för att så effektivt som möjligt bemanna behovet av timanställda, du kommer även ansvara för vissa andra administrativa delar som är av vikt i bemanningsprocessen. I rollen ingår också viss dokumentation, koll på att arbetstidslagen följs gällande dygnsvila och LAS samt se till att giltiga dokument finns där så behövs.
Publiceringsdatum2024-02-14Dina arbetsuppgifter Tillsätta tillgängliga resurser med systemet Timecare Pool och telefonsamtal.
Telefonstöd till verksamheter samt arbetssökande.
Tillgänglig i Supportelefon.
Administration av mejl i vår funktionsbrevlåda.
Övriga administrativa arbetsuppgifter.
Rollen kräver att du kan arbeta schemalagt arbetstid med variation mellan 06.30 - 17.00, samt arbete var femte helg 06.30 - 14.00.
Vid arbetshelg faller två lediga vardagar in före arbetshelg, och en ledig vardag efter arbetshelg.
Veckoarbetstid i en begränsningsperiod på fem veckor; 38,25 tim/v. (5-veckorsschema).
Ska krav:
Har erfarenhet av Hr-arbete genom praktik eller anställning
Har goda IT-kunskaper och mycket god vana av att arbeta med IT-stöd.
Goda kunskaper av arbete i Office-paketet.
Behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift
Ha erfarenhet av kundbemötande/telesupport.
Bör krav:
Kunskap och förståelse för bemanningsarbete med timvikarier gällande överenskommelse om att arbeta på beställt frånvaropass.
Grundkunskaper inom arbetstidslagen.
Erfarenhet av arbete med bemanning/administration
Kännedom om politisk styrd organisation
Viktiga personliga egenskaper:
Kvalitetsmedveten och strukturerad
Engagerad
Motiveras av att hitta lösningar
Följer överenskomna rutiner
Detta är ett konsultuppdrag med start 1 mars.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arena Personal Sverige AB (org.nr 556606-1916),
https://arenapersonal.com/ Arbetsplats Arena Personal
Kontakt Amanda Ek
amanda.ek@arenapersonal.com 0790068362 Jobbnummer 8471057
Observera att sista ansökningsdag har passerat.