Nu söker vi en administratör till Campus Mölndal
Mölndals kommun / Administratörsjobb / Mölndal
2024-05-20
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals kommun i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer - svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.
Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Sedan hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.
Publiceringsdatum2024-05-20ArbetsuppgifterI tjänsten som administratör ingår det en variation av arbetsuppgifter. En stor del av tjänsten innefattar att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där du kommer att vara behjälplig i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mail.
En annan del av tjänsten kommer att vara vårt administrativa stöd för vårt ständigt utvecklande Lärcentrum. I dagsläget innebär detta att administrera de olika processerna kring vår tentamensservice och allt vad detta innebär.
Du kommer att få vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten. Du förväntas att vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av varierande processer. Utöver detta kommer du att stötta rektorer och personal kring elevadministrationen i Alvis.
Inom kort kommer Campus Mölndal att byta elevsystem vilket kommer att ställa krav på administrationen att skapa en ny struktur. Under denna period kommer du att behöva avlasta dina kollegor med varierande arbetsuppgifter. Du kommer även att få vara en del i utvecklingen och lära känna det nya elevsystemet.
Meriterande för denna tjänst är om du har erfarenhet av vuxenutbildning som skolform och tidigare har arbetat med beställningar och fakturering.
KvalifikationerVi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har gymnasieexamen som lägst samt god erfarenhet av administrativa processer på en skola och arbete med elevadministration.
Ett krav är att du tidigare har arbetat i Alvis samt tidigare erfarenhet av att stå i expedition/reception eller motsvarande. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo.
Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C194182".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mölndals kommun (org.nr 212000-1363)
Arbetsplats Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Johan Bäckström
johan.backstrom@molndal.se 031-315 31 85 Jobbnummer 8691401