Notarie till statlig myndighet
Xtra Sverige AB / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Xtra Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Xtra Sverige AB
Publiceringsdatum2011-10-20Om företagetXtra Office söker en erfaren notarie för ett ettårvikariat hos en statlig myndighet.
Xtra Office erbjuder sina konsulter bra anställningsvillkor och efter vikariatets slut finns möjlighet att arbeta hos fler kundföretag.
Om företagetVårt kundföretag är en myndighet och din placering kommer att vara i Göteborg. Du kommer att arbeta i team med två andra notarier.
ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter ingår att hantera hela processen från det att en handling kommer in och ett ärende initieras, tills det är beslutat, expedierat och arkiverat. Öppna myndighetens post och distribuera denna. Lämna ut handlingar och uppgifter ur diariet samt informera i diarieföringsfrågor. Delta i utvecklingen av dokumenthantering. Arbetet innefattar nära kontakt med handläggare på myndigheten I uppgifterna ingår att arbeta med externa och interna förfrågningar, information och service kopplat till verksamhetsområdet. I uppgifterna ingår att också hantera handlingar från EU:s institutioner.
ProfilDu som söker skall tidigare ha arbetat som registrator och känner dig bekväm med de arbetsuppgifter som ingår i rollen. Har du gått en registratorsutbildning ses det som mycket meriterande.
Du har som lägst treårig gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper om diarieföring i statlig verksamhet samt är insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Vidare värdesätts din förmåga att arbeta självständigt, noggrannt och med en förmåga att se helheten. Du är även van att arbeta i team och samarbetar gärna med andra.
Tjänsten är ett vikariat t o m 31 augusti 2012. På myndigheten används ett diarieföringssystem som heter Diabas. Du kommer att få utbildning i hur man arbetar i programmet. I arbetsuppgifterna ingår också viss arkivläggning av akter till närarkivet men också till centralarkivet.
Tjänsten skall tillsättas omgående så vi ber dig vara snabb in med din ansökan!
Välkommen att besöka
www.xtra.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-03
Ange följande referens när du ansöker: 721
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagXtra Sverige AB
AdressXtra Sverige AB
Lindholmspiren 9
41756 Göteborg
Jobbnummer 1059648
Observera att sista ansökningsdag har passerat.