Nobeli söker malladministratör
AxÖ Consulting AB / Datajobb / Karlskoga
2026-05-20
Visa alla datajobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AxÖ Consulting AB i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Storfors,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en miljö där struktur, funktion och säkerhet står i centrum? För Nobelis räkning söker vi nu en malladministratör som vill vara med och ta fram och förvalta företagets mall- och dokumentlösningar.
Nobeli är ett växande bolag med rötter i försvarsindustrin och ägs av Saab Dynamics och BAE Systems Bofors. I takt med att kundernas verksamheter utvecklas och kraven på struktur, spårbarhet och standardisering ökar, blir välfungerande dokument- och mallhantering en allt viktigare del av leveransen. Nu söker vi dig som vill skapa professionella mallar för kunder inom både privat och offentlig sektor. Trivs du i gränslandet mellan verksamhet och teknik - där Officeapplikationer möter affärssystem och kvalitetssäkring så kan detta vara rollen för dig!
• "Det här är en roll för den som tycker om att kombinera utvecklingsarbete med dialog och problemlösning. Våra lösningar används brett i kundernas organisation så både kvalitet och service är avgörande," säger Per-Olof Rosén, verksamhetschef för dokumenthantering
Ett uppdrag med stort verksamhetsnära ansvar
Som malladministratör blir du en central del av Nobelis verksamhetsområde Dokumentutveckling. Du ersätter en mycket erfaren kollega som går i pension och får möjlighet till en gedigen överlämning. Du arbetar tätt tillsammans med kollegor och blir en viktig kompletterande kraft i teamet. Vi ser att du som söker är kommunikativ och har en utåtriktad profil som tryggt kan ta dialoger med kunder och andra parter.
Rollen har sin kärna i mallkonstruktion och du arbetar hands-on med att konstruera, strukturera och vidareutveckla mallar i Officeapplikationerna utifrån grafisk profil, skrivregler och styrande dokumentkrav.
Du ansvarar för att mallarna inte bara är visuellt korrekta, utan också tekniskt robusta - med automatiserade funktioner, central informationshämtning och smart dokumentgenerering där det behövs.
Arbetet omfattar bland annat att:
Säkerställa grafisk profil, skrivregler och styrande dokumentkrav.
Arbeta i Microsoft Office och SharePoint-miljö.
Implementera och anpassa mallar i verksamhetsnära system.
Ge stöd, support och rådgivning till kunder.
Arbeta med VBA eller liknande tekniker.
Du kommer att ha löpande dialog med användare i organisationen. Därför är det viktigt att du är pedagogisk, lyhörd och lösningsorienterad i mötet med andra.
• "Vi söker någon som både är en problemlösare och har ett starkt servicefokus. Det är många som är beroende av våra lösningar i sin vardag, och där spelar bemötandet en stor roll," säger Per-Olof Rosén.
Tjänsten är placerad i Karlskoga eller Örebro med möjlighet till hybridlösning. Du rapporterar direkt till verksamhetschef för dokumenthantering.
Nobeli är på en resa - och du blir en del av den
Dokumenthanteringsområdet befinner sig i en aktiv utvecklingsfas där struktur, kvalitet och modernisering står i fokus. Kraven från ägarna ökar, liksom behovet av enhetliga arbetssätt och tekniskt robusta lösningar.
På kort sikt handlar rollen om att säkerställa en stabil leverans och kvalité. På längre sikt finns möjlighet att vara med och agera rådgivare till våra kunder gällande mall- och dokumentstrategi - exempelvis inom automatisering, tillgänglighetsanpassning (WCAG), integrationer och nya Microsoft-ramverk.
Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i kvalificerade dokumentmiljöer hos kunder med högt ställda krav, med möjlighet att fördjupa din kompetens inom området och utvecklas över tid.
Den vi söker
Vi söker dig som har ett starkt intresse för Officepaket och trivs att lösa kluriga utmaningar och samtidigt skapa struktur och kvalitet.
Kvalifikationer vi ser som nödvändiga för tjänsten är:
Minst 1-3 års erfarenhet inom för tjänsten relevant område
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
Hög digital mognad
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
SharePoint och dokumenthanteringssystem samt WCAG.
Erfarenhet av mallutveckling
VBA, JavaScript eller liknande tekniker
God förståelse för integration mot kunds system.
För att trivas och lyckas i rollen
Du är analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att se både detaljer och helhet. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att dina lösningar håller hög kvalitet över tid.
Samtidigt har du ett tydligt servicefokus. Du är lyhörd i dialogen med kunder, trygg i samarbetet med kollegor och motiveras av att skapa lösningar som underlättar andras arbete. Du förstår att teknik och struktur är ett stöd för verksamheten - och du vill bidra till att det fungerar smidigt i vardagen.
Nobeli erbjuder
Hos Nobeli blir du en del av ett bolag som växer och utvecklas - med både affären och människorna i fokus. Du kommer till en arbetsplats där professionalism och kvalitet är en självklarhet, där samarbete och delaktighet genomsyrar vardagen och där kompetenta kollegor delar kunskap och stöttar varandra.
Möjligheter som anställd:
Vara med och utveckla lösningar och affärer inom mall-området.
Arbeta i en tekniskt avancerad och säkerhetsklassad miljö
Bidra till en tydlig förändrings- och digitaliseringsresa
På sikt utvecklas mot en mer rådgivande och strategisk roll
• "Vi växer, vi förändras och vi gör det tillsammans. Här blir du en viktig del i att utveckla hur vi arbetar med dokument och mallar - både idag och framåt," avslutar Per-Olof Rosén.
Ansökan och information
Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Therése Astvald på telefon: 079 347 82 21 /
therese.astvald@axoconsulting.seTrygghet och säkerhet i fokus
Nobeli levererar tjänster inom och nära svensk försvarsindustri och andra verksamheter med höga säkerhetskrav. Därför genomförs en bakgrunds- och säkerhetskontroll för slutkandidater inför anställning. I vissa uppdrag kan även placering i säkerhetsklass och krav på särskilt medborgarskap förekomma. Dessa kontroller görs för att verifiera relevanta uppgifter och säkerställa den höga integritet och trygghet som präglar både våra uppdrag och vår arbetsmiljö.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9919000