Nationellt ansvarig för arbetsplatsservice
Arbetsmiljöverket (Av) / Fastighetsskötarjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket (Av) i Mölndal,
Göteborg,
Jönköping,
Växjö,
Linköping eller i
hela Sverige Dnr 2023/029201
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig! Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.
Vi söker en ansvarig för vår arbetsplatsservice i Sverige med placering i Mölndal som tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta med att skapa en trygg och säker arbetsplats.
Enheten för lokaler och service ingår i avdelningen (V) för verksamhetsskydd och lokaler. Enheten ansvarar för Arbetsmiljöverkets lokalförsörjning och service i lokalerna. Vi består idag av ett mindre team som arbetar tillsammans för att stötta verksamheten i att nå vår vision. Din roll kommer att främst arbeta nationellt då vi har totalt 12 kontor från norr till söder så lite resor kommer att ingå även om vi arbetar mycket digitalt. Vi är inne i en utvecklingsfas där mer fokus sker på att möjliggöra en enhetlig service som visar på en trygg myndighet i framkant.
Rollen är ny och du kommer tillsammans med din enhetschef få möjligheten att utveckla den utifrån myndigheten och verksamhetens behov.
Som nationellt ansvarig kommer du att arbeta med att skapa en enhetlighet i serviceleveranserna och att säkerställa att vi har fångat behovet och kan leverera rätt service till rätt kostnad. Du kommer också att ha ett lokalt samordningsansvar för Mölndalkontoret där du kommer att arbeta tätt tillsammans med platschefen för att driva och samordna frågor som rör utvecklingen av lokalerna och planeringen av den.
Ditt nya arbete
Du kommer att ansvara för att:
Vara verksamhetens kontaktperson i arbetsplatsservice relaterade frågor.
Upphandling av tjänster inom arbetsplatsservice t ex lokalvård, förfriskningar och post.
Löpande analys, uppföljning av tjänsterna och att regelverk följs.
Ansvara för utvärdering, förvaltning och kommunikation med berörda leverantörer.
Utveckling av rutiner, processer och verktyg.
Vara expertstöd internt inom området arbetsplatsservice.
Specifikt Mölndal men kan på sikt bli fler orter- stödja verksamheten i lokalplaneringsfrågor.
Bistå platschef med samordning av husråd.
Ge stöd till chefer och medarbetare i arbetsplatsservice frågor.
Dialog med många interna och externa kontakter, dvs både interna kunder och leverantörer.
Kvalifikationskrav
Du ska ha:
Minst 5 års erfarenhet från att ha arbetat som leverantör eller beställare av arbetsplatsservice med ett flertal tjänster.
Flerårig erfarenhet av att arbeta som ledare inom området arbetsplatsservice och har en bred kompetens inom området.
Du har erfarenhet av upphandling och förhandlingsvana.
God kunskap av budgetering, fakturahantering och ekonomisk uppföljning.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
B körkort är ett krav.
Som person är du handlingskraftig, service- och utvecklingsinriktad. Du är kommunikativ och social med en god samarbetsförmåga. Som person är du noggrann, ansvarstagande och har förmåga att skapa struktur. Du kan arbeta såväl proaktivt som reaktivt. I denna roll är positiv serviceattityd kombinerat med tydlighet en självklarhet. Du har förmåga att arbeta självständigt då du själv ska vara drivande i olika frågor inom området samt kunna se leveransen i ett helhetsperspektiv.
Fullständig annons finner du på vår på vår hemsida när du söker jobbet.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Mölndal. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om sex månader.
Bifoga ditt CV och ditt personliga brev där du motiverar varför du är intresserad av tjänsten och vad du vill bidra med. Svara också på våra urvalsfrågor när du registrerar din ansökan.
Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha balans mellan jobb och fritid. För oss är det viktigt med en hållbar arbetsmiljö. Därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete några dagar per vecka, när verksamheten tillåter och för de som önskar.
Som medarbetare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till helheten genom att visa engagemang och hänsyn i samarbetet med andra. Du agerar efter våra värdeord trovärdig, kommunikativ och offensiv samt att du har ett likabehandlingsperspektiv i din vardag. Tillsammans ska vi lyckas nå våra verksamhetsmål, bidra till en hälsosam arbetsmiljö och verka för en lärande arbetsplats. Läs mer om våra förmåner på,
https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor/ Om du har frågor
Ytterligare information om tjänsten lämnas av enhetschef Marie Andersson. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Johan Larsson Hytte för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel 010-730 90 00.
Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
Välkommen med din ansökan senast den 4 juni 2023.
Om avdelningen
Mer information om vår avdelning finner du på
https://www.av.se/om-oss/organisation/avdelningen-for-verksamhetsskydd-och-lokaler/ Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Dnr 2023/029201".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arbetsmiljöverket (Av) (org.nr 202100-2148),
https://www.av.se/ Flöjelbergsgatan 2A (
visa karta)
431 35 MÖLNDAL
Arbetsplats Arbetsmiljöverket Mölndal
Jobbnummer 7788971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.