Nationell inköpssamordnare
Sjöfartsverket / Inköpar- och marknadsjobb / Norrköping
2025-09-25
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöfartsverket i Norrköping,
Oxelösund,
Trosa,
Västervik,
Södertälje eller i
hela Sverige Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Nationell inköpssamordnaremed placering i Norrköping
Att arbeta som Nationell Inköpssamordnare på Sjöfartsverket
Vi på Sjöfartsverket ansvarar för tillgänglighet, framkomlighet och säkerhet till sjöss. Nu söker vi en nationell inköpssamordnare som tycker om att vara "spindeln i nätet" och är redo för nya utmaningar. Du är driven och relationsinriktad, och kan med din erfarenhet bidra till samordning och förbättring inom kategoriområden med inriktning mot fordon, transporter och skyddsutrustning.
Rollen tillhör Sjöfartsverkets inköpsenhet, och sektionen inköpsutveckling.
Publiceringsdatum2025-09-25Dina arbetsuppgifterSom nationell inköpssamordnare arbetar du med att sätta processer och standarder genom en bredd av administrativa arbetsuppgifter för att stödja Sjöfartsverkets behov på bästa sätt inför upphandling;
• Du är centralt ansvarig för att samordna områden där behov finns hos mer än en avdelning för likartade tjänster eller produkter.
• Du kommer att arbeta med införandet av en central fordonssamordning som tidigare inte funnits på Sjöfartsverket.
• Du arbetar i projektform, ofta som projektledare för referensgrupper, och arbetar undersökande för att ta fram ett nuläge innan detta omsätts i en standard, riktlinje eller rutin för hur kategorin ska hanteras i framtiden. Rollen innebär sedan att informera och instruera berörda verksamheter.
• Du säkerställer tillsammans med verksamheten att den samordning som görs tillgodoser behov inom exempelvis arbetsmiljö, säkerhet, grafisk utformning och miljö.
• Du är även avtalsansvarig och följer upp dessa avtal tillsammans med leverantör och verksamheten.
• Du ser till att uppställda mål nås och du är bra på att få saker utförda i tid.
• Du har ett nära samarbete både med dina kollegor på inköpsenheten och med våra verksamheter ute i landet.
• Du kommer även att ha en viktig roll i att skapa och underhålla goda relationer med såväl leverantörer som andra myndigheter.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet med någon form av samordning i liknande roll. Du har eftergymnasial utbildning inom logistik, teknik, inköp eller annan för tjänsten relevant utbildning. Du har erfarenhet av projektarbete, både som ledare och medarbetare. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du självständigt tar fram underlag och standarder. Du ska obehindrat kunna arbeta effektivt med IT-verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att kravställa fordon och fordonsrelaterade tjänster. Det är även meriterande om du har erfarenhet av leverantörsuppföljning, inköp eller att driva förbättringsarbeten. Vi ser också positivt på om du har tidigare erfarenhet av myndighetsarbete, totalkostnadsanalyser eller LOU.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du trivs i en roll med många kontakter både internt och externt. Du kommer ingå i en engagerad grupp med mycket driv och tillsammans med dina kollegor deltar du i utveckling och framtagandet av processer och rutiner för enheten. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparters. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och har en god förmåga att bygga relationer och nätverk samtidigt som du på ett självständigt sätt kan driva ditt eget arbete framåt. Du har också en hög integritet och en förmåga att komma med nya idéer.
Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt - Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Intervjuer kommer att hållas via Skype v.43-44.
Upplysningar:
Sektionschef Emy Mattsson, 010-478 59 91 eller
emy.mattsson@sjofartsverket.se (vid frågor efter 2 oktober, p.g.a. semester)
Inköpschef Erika Bjuvander, 010-478 65 09 eller
erika.bjuvander@sjofartsverket.se (vid frågor innan 2 oktober)
Fackliga företrädare:
Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.
Så ansöker duRegistrera din ansökan senast 16 oktober 2025.
Diarienummer: 25-05291
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sjöfartsverket (org.nr 202100-0654),
http://www.sjofartsverket.se/ Kontakt Emy Mattsson
emy.mattsson@sjofartsverket.se Jobbnummer 9526998