Nämndssekreterare till Kansliet
Staffanstorps kommun, Kansli / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun, Kansli i Staffanstorp Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.
Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.
KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.
Publiceringsdatum2023-11-01ArbetsuppgifterStaffanstorps kommun söker en nämndssekreterare till kansliet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %.
Nämndssekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument. Som nämndssekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar samt för protokollföring vid sammanträdena.
Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Som nämndssekreterare utgör du ett stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du är även ett stöd för nämndsordförande respektive förvaltningschefer i nämndsrelaterade frågor.
Då Staffanstorps kommun har en central kanslifunktion kommer du att arbeta för flera nämnder men organisatoriskt vara placerad på kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer på kansliet att ingå i ett team bestående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Det innebär att du tillsammans med dina kolleger har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.
Kvällstjänstgöring förekommer med cirka 2-3 tillfällen per månad.
KvalifikationerDu har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.
Som person är du mycket noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även vid hög arbetsbelastning. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Bifoga gärna en kopia på examensbevis och andra merithandlingar du vill åberopa.
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023-670".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Staffanstorps kommun (org.nr 212000-1017)
Arbetsplats Staffanstorps kommun, Kansli
Kontakt Kanslichef
Mikael Falk
mikael.falk@staffanstorp.se 046-251278 Jobbnummer 8231116
Observera att sista ansökningsdag har passerat.