Nämndssekreterare/administratör
Piteå kommun, Fastighets och Servicekontoret / Administratörsjobb / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå kommun, Fastighets och Servicekontoret i Piteå Publiceringsdatum2014-04-29ArbetsuppgifterPiteå kommun är på väg in i en ny politisk organisation som träder i kraft 2015.
Fastighets- och servicekontoret söker en nämndssekreterare/administratör som vill vara med och bygga upp nämndadministrationen för Fastighets- och servicenämnden! Vi söker dig som tycker om att arbeta med varierande administrativa uppgifter i en kreativ och social miljö.
Fastighets- och servicekontoret är den förvaltning som tillhandahåller service till kommunens övriga förvaltningar i form av ändamålsenliga och trivsamma lokaler, städ, vaktmästeri och måltider. Avdelningen Stab utgör ett kvalificerat stöd till förtroendevalda politiker och medarbetarna i förvaltningen. Vi ansvarar för flera förvaltningsövergripande frågor inom bl.a. arkiv, ärende- och informationshantering, ekonomi och utredning samt tillhandahåller kontorsservice åt kommunens förvaltningar. Arbetsuppgifterna inom avdelningen är omväxlande med stort eget inflytande och ansvar. Arbetet präglas av nära dialog med professionella kollegor med stora möjligheter att delta i utvecklingen av verksamheten och kommunen.
Vi erbjuder en öppen och trivsam arbetsmiljö där vi månar om din hälsa och utveckling.
Du kommer att ha huvudansvaret som nämndsekreterare i fastighets- och servicenämnden. I uppdraget ingår att kvalitetssäkra sammanträdeshandlingar, förbereda handlingar och kallelser inför sammanträden, skriva protokoll vid sammanträdanden, delta i utvecklingsarbeten, samt dokumentering och arkivering. Vidare ansvarar du för posthantering och diarieföring för din nämnd. Som nämndsekreterare arbetar du även med övrig administration efter förvaltningens behov.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning samt erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom politiskt styrd organisation. Erfarenhet av, kunskap och förståelse för arbete med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.
Som person har du en god förmåga att uttrycka dig klart och tydligt i skrift, har ett strukturerat arbetssätt och arbetar självständigt. Du tycker om att ge service, har ett professionellt förhållningssätt och är noggrann. Vidare har du god samarbetsförmåga.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-18
Ange följande referens när du ansöker: 47/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Lundberg, Avdelningschef Stab 0911-69 61 45
FöretagPiteå kommun, Fastighets och Servicekontoret
AdressPiteå kommun, Fastighets och Servicekontoret
Svartuddsvägen 1
94185 PITEÅ
KontorsadressSvartuddsvägen 1 94185 Piteå
Jobbnummer 1855884
Observera att sista ansökningsdag har passerat.