Nämndssekreterare
Malmö stad Gatukontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Gatukontoret i Malmö Väx med din uppgift
Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling.
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Det finns över 400 yrkeskategorier representerade inom 10 stadsdelsförvaltningar och 12 övriga förvaltningar.
Inom tekniska nämndens verksamhetsområde ligger fastighetskontoret och gatukontoret som två självständiga förvaltningar. Fastighetskontorets verksamhet är inriktad på kommunens fastighetsägande, planering och nyttjande av stadens mark med ansvar för genomförandet av stadens exploatering. Gatukontoret är en beställarorganisation med ansvar för stadsmiljö, trafik och infrastruktur samt drift och underhåll av stadens utemiljöer.
Tekniska nämnden söker nu nämndssekreterare med placering på Gatukontoret
Publiceringsdatum2016-01-27ArbetsuppgifterSom ansvarig för tekniska nämndens kansli och som sekreterare i tekniska nämnden ansvarar du för nämndens ärendehantering med registrering, diarium, arkiv, sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför nämndssammanträden, protokollsskrivning med mera. Du kommer att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Doculive. I tjänsten ingår även andra kvalificerade arbetsuppgifter som att driva utvecklingsprojekt som t ex utveckling av nämndsadministrationen, uppdatering av vissa styrdokument som delegationsordning mm. Du kommer vidare att arrangera konferenser, resor och studiebesök både i Sverige och utomlands. Hantering av pressmeddelanden samt att informera och ha en nära dialog med våra politiker ingår också i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerDu ska ha högskoleutbildning eller motsvarande och erfarenhet från offentlig förvaltning, kommunala beslutsprocesser samt tidigare ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är viktigt att du är välstrukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska vara utvecklingsinriktad, ansvarsfull och nogrann. Att du är serviceinriktad, har stor initiativförmåga samt har vana att arbeta självständigt är lika självklart som att ha en god samarbetsförmåga.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-14
Ange följande referens när du ansöker: Gk 803
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJörgen Jepson, Stabschef 040-341446
Facklig kontaktAnna Kanschat, SACO 040-342221
FöretagMalmö stad Gatukontoret
AdressMalmö stad Gatukontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 20580 Malmö
Jobbnummer 2636898
Observera att sista ansökningsdag har passerat.