Nämndskoordinator sökes till Upplands-Bro kommun, vikariat
Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro,
Upplands Väsby,
Håbo,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Kanslienheten söker nu efter en nämndskoordinator till Upplands-Bro kommun för ett längre vikariat. Vill du bli vår nya kollega?
Vem söker vi?
• Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt, samordnande och serviceinriktat arbete samt har ett genuint samhällsintresse.
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och arbetar obehindrat i de vanligaste Officeprogrammen.
• Har du tidigare arbetat som kommun- eller nämndsekreterare är det meriterande, liksom kommunal arbetslivserfarenhet.
• Akademisk utbildning av något slag, företrädesvis samhällsorienterade ämnen är meriterande.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem är meriterande.
• En förutsättning för att lyckas i rollen är att du är strukturerad, noggrann, och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt, samt är serviceinriktad som person.
• Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar initiativ till åtgärder som syftar till förbättring av verksamheten.
• Vidare är du lätt att samarbeta med och skapar goda relationer i arbetsrelaterade situationer.
Vad kommer du att arbeta med?
• Som nämndskoordinator är din uppgift att samordna och administrera ärendeprocesserna för våra nämnder.
• Du koordinerar ärenden inför utskick, skriver kallelser och protokoll, skriver fram ärenden till olika beslutsinstanser samt utbildar och stödjer berörda tjänstepersoner i ärendeprocessen.
• Tillsammans med dina kollegor inom kanslisenheten deltar du i förbättringsarbete av rutiner och processer samt arbetar med den digitala utvecklingen av nämndhanteringen.
Vilka är kanslienheten?
• Kanslienheten består idag av 13 medarbetare som ger kvalificerat stöd till invånare, förtroendevalda och anställda.
• Vi biträder den politiska organisationen och kommundirektören samt övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring,i informationshantering, ärendeberedning och nämndadministration.
• Vi har ansvar för kommunens arkiv.
• Administrerar allmänna val.
Vad erbjuder vi?
• Ett dynamiskt och utvecklande jobb mitt i det politiska beslutsfattandet.
• Möjlighet att delta i kanslienhetens andra ansvarsområden och bredda din yrkesroll efter intresse.
• Vi tillämpar flexibla arbetstider och erbjuder friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om våra förmåner:
https://www.upplands-bro.se/arbete-och-lediga-jobb/upplands-bro-som-arbetsgivare/formaner.htmlDin arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar knappt 30 minuter och avgår med kvartstrafik.
Detta är en CV-lös rekrytering, men vad innebär det?
Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Vi ber dig vänligen att INTE ladda upp några dokument såsom CV, personligt brev eller LinkedIn-profil. Istället besvarar du på några korta frågor när du ansöker, för en enkel ansökningsprocess och vår möjlighet att utvärdera alla kandidater på lika villkor.
Anställningsform: Vikariat till och med juni 2024 med eventuell möjlighet till förlängning.
Tillträde: 2023-08-21 eller efter överenskommelse.
Omfattning: Heltid.
Lön: Efter överenskommelse.
Sista ansökningdag: 2023-04-14. Intervjuer och urval sker löpande.
Kontaktperson: Kanslichef, Johanna Thåström, 08-518 322 65,
johanna.thastrom@upplands-bro.seUpplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Upplands-Bro kommun (org.nr 212000-0100),
http://www.upplands-bro.se/ Jobbnummer 7575691
Observera att sista ansökningsdag har passerat.