Nämndsekreterare, vikariat

Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunledningsförvaltningen i Flen, Örnsköldsvik eller i hela Sverige

Är du en positiv och strukturerad person som har känsla för service?

Flens kommun söker en vikarierande nämndsekreterare till kommunledningsförvaltningens utrednings- och strategiavdelning. Sista ansökningsdag 6 maj 2013.

Arbetsplats
Nämndservice som ingår i kommunledningsförvaltningens utrednings- och strategiavdelning. Nämndservice är en samordnad nämndadministration som arbetar mot kommunfullmäktige, nämnder/styrelser och råd samt ansvarar för postöppning, registrering, arkivering och övrig nämndadministration. Inom nämndservice arbetar en ärendesamordnare, en kommunsekreterare, två nämndsekreterare samt en arkivassistent. Inom utrednings- och strategiavdelningen finns förutom nämndservicefunktionen även funktioner för bland annat utredning, näringsliv, information och verksamhetsutveckling. Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun är en rökfri arbetsplats.

Utrednings- och strategiavdelningen erbjuder
• en intressant möjlighet att medverka vid utvecklingen av kommunens ärendeberedning

• förutsättningar att själv utvecklas i en kreativ miljö tillsammans med andra funktioner med inriktning mot bland annat ökad samordning, öppenhet och transparens.

Publiceringsdatum
2013-04-16

Dina arbetsuppgifter
Sekreterarskap i några av kommunens nämnder innefattar bland annat ärendeflöde, förberedelser och genomförande av sammanträden med upprättande av exempelvis kallelser och protokoll. Du arbetar även med utveckling av administrativa rutiner, arkivfrågor, posthantering och diarieföring. Du har nära och täta kontakter med såväl politiker och handläggare på kommunens förvaltningar som media och allmänhet. Inom nämndservice arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara av vårt uppdrag vilket innebär att även andra uppgifter kan bli aktuella.

Vi söker dig:
Med samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning. Kunskap om eller erfarenhet av offentlig förvaltning och de lagar som styr dess verksamhet är meriterande.
Du är välorganiserad med hög känsla för bemötande och service samt har stor social kompetens och ett pedagogiskt förhållningssätt. Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett högt arbetstempo så stresstålighet och flexibelt tankesätt är därför nödvändigt. Vi vill att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat under ordinarie befattningshavares tjänstledighet, dock längst till och med 3 augusti 2014.

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse. Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-06
Märk ansökan "Vik nämndsekreterare"
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@flen.se

Kontakt
Ingrid Larsson, Utrednings-och strategichef 0157-19018

Facklig kontakt
Chatarina Holmström, Vision 0157-19106

Företag
Kommunledningsförvaltningen

Adress
Kommunledningsförvaltningen
Sveavägen 1
64281 Flen

Kontorsadress
Utrednings-occh stategiavdelningen
Flen

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0157-19000

Jobbnummer
1524237

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare, vikariat

Prenumerera på jobb från Kommunledningsförvaltningen