Nämndsekreterare, vikariat

Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Flen
2011-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare, vikariat" (publicerad 2013-04-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunledningsförvaltningen i Flen, Örnsköldsvik eller i hela Sverige

I Flens kommun, i hjärtat av Sörmland med slotten Harpsund, Stenhammar och Yxtaholm som viktiga symboler för Flensbygden, arbetar cirka 1 800 anställda för att ge invånarna en god kommunal service. Kommunen kännetecknas av hög trivsel, låg personalomsättning och goda prislägen för bostäder i en enastående vacker natur.
Arbetsplats
Kommunledningsförvaltningen har genomgått en omorganisering och består från den 1 oktober 2011 av en ny utrednings- och strategiavdelning, ekonomikontor, HR-avdelning samt serviceenhet med kommunchefen som övergripande chef. Inom den nya utrednings- och strategiavdelningen finns bland annat nämndservicefunktionen som är en centralt samordnad nämndsadministration. Nämndservice arbetar mot kommunfullmäktige, sju nämnder/styrelser, tre råd samt ansvarar för postöppning, registrering, arkivering och övrig nämndsadministration. Nämndservice består av en ärendesamordnare, en kommunsekreterare, två nämndsekreterare samt en arkivassistent. Inom utrednings- och strategavdelningen finns förutom nämndservicefunktionen även funktioner för utredning, näringsliv, information, controller med flera. Enheten leds av utrednings- och strategichefen.
Utrednings- och strategiavdelningen erbjuder
• en intressant möjlighet att ingå i en ny och spännande organisation där syftet bland annat är att utveckla kommunens ärendeberedning.
• en möjlighet att själv utvecklas i en kreativ miljö tillsammans med andra funktioner med en inriktning mot bland annat ökad samordning, öppenhet och transparens.
• en attraktiv och rökfri arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Publiceringsdatum
2011-10-17

Dina arbetsuppgifter
Sekreterarskap i några av kommunens nämnder innefattar bland annat ärendeflöde, förberedelser och genomförande av sammanträden med upprättande av exempelvis kallelser och protokoll. Du arbetar även med utveckling av administrativa rutiner, arkivfrågor, posthantering och diarieföring. I arbetet har du nära och täta kontakter med såväl politiker och handläggare på kommunens förvaltningar som media och allmänhet. Inom nämndservice arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara av vårt uppdrag vilket innebär att även andra uppgifter kan bli aktuella.
Vi söker dig
Med samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Kunskap om eller erfarenhet av offentlig förvaltning och de lagar som styr dess verksamhet. Du är välorganiserad med hög känsla för bemötande och service samt har stor social kompetens och ett pedagogiskt förhållningssätt. Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett högt arbetstempo så stresstålighet och flexibelt tankesätt är därför nödvändigt. Vi vill att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Omfattning/varaktighet
Tillträde snarast. Vikariat till och med sista december 2012.
Tjänstgöringsgrad 100 procent.

Ersättning
Enligt överenskommelse.
För ytterligare information kontakta
Chef för utrednings- och strategiavdelningen, Sune Bernsand 0157-190 68
Facklig företrädare för Vision, Christer Liljegren, 0157-190 47
Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober till:
Flens kommun
Nämndservice
642 81 Flen
Via e-post till ansokan@flen.se
Märk ansökan med "nämndsekreterare"

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-28
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@flen.se

Kontakt
Sune Bernsand

Företag
Kommunledningsförvaltningen

Adress
Kommunledningsförvaltningen
64281 FLEN

Kontorsadress
SVEAVÄGEN 1
FLEN

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0157-19000

Jobbnummer
1055875

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare, vikariat

Prenumerera på jobb från Kommunledningsförvaltningen