Nämndsekreterare, vik 100%
Motala kommun, Stab TF / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Stab TF i Motala Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.
Tekniska förvaltningen har till uppgift att se till att de "tekniska system" som bär upp vårt moderna samhälle fungerar på ett bra sätt. Arbetet ska med låg miljöpåverkan vara uthålligt, professionellt och kostnadseffektivt. Förvaltningen är organiserad under Tekniska nämnden samt Vatten- och avfallsnämnden i samarbete med Vadstena kommun. På tekniska förvaltningen finns ca 375 medarbetare. Budgetomslutningen är drygt 500 Mkr.
Publiceringsdatum2014-10-28ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du att arbeta med nämndadministrativa uppgifter i två nämnder samt i dess arbetsutskott.
Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• förbereda sammanträden och ansvara för rutiner kring dessa
• genomföra sammanträden, föra protokoll och vara sakkunnig i frågor
• ge stöd till mötesordförande gällande mötesordning/sammanträdesteknik så som närvarorätt, yttranderätt, jäv, propositionsordning, reservationer, bordläggning, återremiss, omröstning, med mera.
Utöver detta kommer du bland annat att:
• ansvara för diarieföring av handlingar inom hela Tekniska förvaltningen.
• vara PUL-ansvarig inom förvaltningen.
• vara ansvarig för att handlingar offentliggörs.
• vara ansvarig för arkivering inom förvaltningens stab.
• fungera som internkonsult inom tekniska förvaltningen i arkiv- och diariefrågor.
I tjänsten ingår också visst arbete med kommunikationsfrågor inom förvaltningen. Detta innebär att det du kan komma att arbeta med kommunikationsspridning, såväl internt som externt. Du kommer även att arbeta med ledningskommunikation via interna och externa kanaler som exempelvis intranätet, hemsida och Facebook. Du kommer även att vara förvaltningens representant i det kommungemensamma kommunikationsarbetet.
KvalifikationerLämplig högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt med annan inriktning som arbetsgivaren prövar vara relevant för uppdragen. Det är meriterande med kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, sekretesslagen, tryckfrihetsordningen eller personuppgiftslagen.
Då du är spindeln i nätet och innehar en roll som innebär samordning, kommunikation och service så ställs det stora krav på dig som person. Du ska ha en serviceanda, vara noggrann och strukturerad, flexibel och ha en god språklig förmåga i tal och skrift. Erfarenheter av arbete som nämndsekreterare är meriterade liksom erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina är meriterande.
ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-01-12 , upphör: 2015-09-07 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-10
Ange följande referens när du ansöker: TF 35/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Rönnmark, Teknisk Chef 0141-22 57 38
Facklig kontaktFackliga organisationer, Ring telefonväxeln 0141-225000
FöretagMotala kommun, Stab TF
AdressMotala kommun, Stab TF
Drottninggatan 2
59186 MOTALA
Kontorsadress59186 Motala
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2046422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.