Nämndsekreterare, Vaxholms stad

Vaxholms kommun / Administratörsjobb / Vaxholm
2025-05-19

Visa alla administratörsjobb i Vaxholm, Värmdö, Lidingö, Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaxholms kommun i Vaxholm

I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö. I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.

Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.

Till kommunledningskontoret i Vaxholms stad söker vi nu en nämndsekreterare.

Vill du arbeta med kollegor som tycker om att göra skillnad för invånarna i Vaxholms stad?Välkommen med din ansökan!

Ansvar och arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politik och förvaltning, du säkrar korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut i kommunen.

Du att ansvara för nämndadministrationen för två av kommunens nämnder men du kan också komma att täcka upp i övriga instanser vid behov.

Du arbetar inom kanslienheten som ansvarar för nämndhanteringen till samtliga poliska instanser i kommunen. Du kommer att ha stort utbyte, nära stöd och samarbete med övriga nämndsekreterare på enheten. I din roll ingår att samordna nämndarbetet tillsammans med den politiska ledningen och förvaltningschefen, stödja handläggare i framtagandet av nämndhandlingar samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden.

Du utgör också ett kvalificerat stöd till de förtroendevalda och förvaltningschefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Kanslienheten jobbar aktivt med ständiga förbättringar där du har en nyckelroll i att kvalitetssäkra nämndprocessen tillsammans med övriga medarbetare på enheten.

Utöver rollen som nämndsekreterare ingår också att vara dataskyddssamordnare för kommunstyrelsen. Som dataskyddssamordnare har du en central roll i kommunens arbete med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan relevant lagstiftning. Du är sammankallande för kommunens nätverk av dataskyddssamordnare och fungerar som kontaktperson gentemot kommunens dataskyddsombud. I nätverket samordnar du arbetet med att ta fram, utveckla och implementera gemensamma rutiner och arbetssätt inom området.

I arbetet som dataskyddssamordnare kommer du att arbeta nära kollegor inom andra enheter. Det innebär exempelvis att du ger råd och stöd i frågor rörande behandling av personuppgifter samt att du stödjer och samordnar vid förteckning av personuppgiftsbehandlingar i kommunens registerförteckningsverktyg.

I tjänsten ingår kvällsarbete.

Publiceringsdatum
2025-05-19

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och/eller dataskyddssamordnare är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga samt levererar hög kvalité och service i ditt arbete. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt är van vid att vara flexibel och hantera flera arbetsuppgifter på en gång. God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten.

Ansök senast den 2 juni.

Övrig information
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på kanslienheten som i Vaxholms stad svarar för bland annat registratur, stadsarkiv och nämndadministration till kommunens nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt för dataskyddsfrågor.

Anställningsform
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Omfattning: Heltid (I tjänsten ingår kvällsarbete i samband med nämndsammanträden)

Kontaktperson för detta jobb
Johanna Frunck
Kanslichef
johanna.frunck@vaxholm.se

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/47".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vaxholms kommun (org.nr 212000-2908)

Arbetsplats
Kommunledningskontoret, Kansli- och serviceenheten

Jobbnummer
9346976

Nämndsekreterare, Vaxholms stad

Prenumerera på jobb från Vaxholms kommun