Nämndsekreterare/Utredare, vikariat

Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen i Järfälla

Järfälla ligger 18 minuter nordväst om Stockholm City med cirka 68 000 invånare. År 2030 beräknas befolkningen ha ökat med 25-30 000 personer. Nya spår och vägar knyter Järfälla närmare hela Storstockholm.

Järfälla kommun har ungefär 3700 anställda som arbetar för att utveckla verksamheten till nytta för invånarna. Vi vill ge god service av hög kvalitet till invånare i livets alla skeden. Det är viktigt för oss att möta människor med respekt och lyhördhet.

Bygg- och miljöförvaltningen söker

Nämndsekreterare/utredare, vikariat

Bygg- och miljöförvaltningen, med ca 180 medarbetare, ansvarar för verksamheten under Tekniska nämnden och Miljö- och bygglovsnämnden. I verksamheten ingår ett Projektkontor, avdelningarna för VA och avfall, Park och gata, Kart- och GIS, Administration samt Miljö- och bygglov. Dessutom ingår Fastighet med egen regiverksamhet inom de kommunaltekniska områdena samt Transport och Verkstad och Anläggning.

Avdelningen för administration har som uppdrag att stödja och samordna förvaltningens arbete bland annat inom områdena information, ärendehantering, juridik, kvalitet och miljö. Avdelningen administrerar också tekniska nämndens och miljö- och bygglovsnämndens kansli.

Publiceringsdatum
2014-01-21

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/utredare ansvarar du för den nämndadministrativa processen för två nämnder, vilket innebär bland annat förberedelser och kallelser till utskotts- och nämndsammanträden samt att skriva protokoll vid dessa sammanträden. Nämndssammanträdena är alltid på kvällen, ca två gånger per månad. Du samordnar och genomför självständigt större förvaltningsgemensamma utredningar. Du förväntas också bidra till att utveckla processen kring vår dokument- och ärendehantering, men också utformningen av t.ex. tjänsteskrivelser. En viktig uppgift är att ge service till våra förtroendevalda, andra myndigheter och till allmänheten. Du ska också vara ett stöd och en hjälp till nämnden och förvaltningen i kommunalrättsliga frågor. I din roll ingår även att utbilda kollegor inom ditt ansvarsområde.

• vara sekreterare i båda nämnderna
• samordna nämndprocesserna för båda nämnderna. Det innefattar bland annat beredning, utskick, deltagande på nämndernas möte, skriva protokoll osv
• delta i utvecklingen av den kommunala ärendeprocessen
• samordning och genomförande av diverse utredningar
• aktivt medverka i olika utvecklingsprojekt i kommunen
Du ska också bidra till verksamhetens och avdelningens utveckling och förnyelse.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• högskoleutbildning med inriktning på juridik, statsvetenskap eller liknande
• kunskap i kommunal- och förvaltningsrätt samt den kommunala ärendeprocessen
• Goda IT-kunskaper

Arbetet kräver att du är stabil, noggrann och strukturerad. Du måste kunna arbeta självständigt och kunna ge en professionell service. Du ska ha god förmåga att samarbeta med kollegor och med förtroendevalda. Du ska ha pedagogisk förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med utredningsuppdrag i en politisk styrd organisation och/eller om du har viss erfarenhet av sekreterarskap i kommunfullmäktige eller kommunal nämnd. Det är också meriterande med erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2014-04-01 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat om minst 11 månader.

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-09
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A373309
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nina Karlsson, Administrativ chef 08-580 285 00 nina.karlsson2@jarfalla.se

Facklig kontakt
Johan Johansson, Ordförande Vision 08-580 285 00 johan.johansson@jarfalla.se
Kerstin Sköld, SACO 08-580 285 00 kerstin.skold@jarfalla.se

Företag
Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen

Adress
Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen
17780 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
1756262

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Utredare, vikariat

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen