Nämndsekreterare/utredare till Kultur- och fritidsförvaltningen
Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.
Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.
Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Att vara nämndsekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen betyder att du får ett stort ansvar för ärendeprocessen och för att säkerställa kvaliteten i underlagen som ska vidare till kultur- och fritidsnämnden.
I arbetet som nämndsekreterare ingår att planera nämndens möten, skicka kallelse och skriva protokoll på nämndens möten. Du är också ett stöd för övriga medarbetare och chefer i beredningsprocessen. Du kommer vara förvaltningens ansvarige för ärendehanteringssystemet Public360 som också är vårt registratur. Som nämndsekreterare kommer du också ansvara för förvaltningens registratur. I arbetet ingår det också kvalificerat utredningsarbete och ansvar för egna ärenden som ska beslutas av nämnden.
Du kommer att tillhöra förvaltningsstaben och vara en av specialisterna på förvaltningen. Du kommer ha många kontaktytor både inom förvaltningen och mot förtroendevalda och inom kommunhuset.
Vi erbjuder dig
Kultur- och fritid har en stor plats i Botkyrka kommun och du kommer till en förvaltning som har stort engagemang och drivs av att erbjuda botkyrkaborna en aktiv fritid oavsett var du bor. Förvaltningen präglas av stor kunskap, engagemang och fantastiska arbetskamrater. Tjänsten som sådan ger en fantastisk möjlighet att påverka processer och ger rätt person möjlighet att utvecklas.
Du som söker till oss
Krav: Du ska ha erfarenhet av nämndarbete och ha arbetat i en politisk styrd organisation. Det är viktigt att vara noggrann och kunna prioritera. Du behöver ha utbildning relevant för tjänsten och examen från högskola eller universitet är ett krav.
Meriterande: Meriterande om du tidigare har arbetat som registrator och om du arbetat i ett ärendehanteringssystem, gärna Public360. Kunskap i kommunallag, förvaltningsrätt och offentlighets- och sekretesslagen är en fördel då mycket av arbetet underlättas om du har kunskap i grundläggande juridiska frågor som rör en kommun.
Du ska tycka om att hjälpa andra och vara strukturerad och noggrann. Då arbetet innebär många sociala kontaktytor måste du vara samarbetsorienterad och ha lätt i sociala relationer. Du behöver ha lätt för att planera och hålla ordning.
Publiceringsdatum2023-02-14Om företagetBotkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Övrig information
Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här:
https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudandeBotkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KFN/2023:00040".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Kontakt Agneta Borgestedt, HR-strateg
0708861075 Jobbnummer 7445841
Observera att sista ansökningsdag har passerat.