Nämndsekreterare/utredare
Botkyrka kommun, Specialiststöd / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Specialiststöd i Botkyrka Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Botkyrka kommuns utbildningsförvaltning söker en nämndsekreterare/utredare. Tjänstens placering är i enheten Specialiststöd där det finns 20 medarbetare i olika kvalificerade specialistfunktioner. Vårt huvuduppdrag är att ge professionellt och kompetent stöd så att linjeorganisationen med alla förskolor och skolor lyckas.
Publiceringsdatum2017-09-08ArbetsuppgifterTjänsten är ett kombinerat uppdrag, dels vara nämndsekreterare och vara nyckelpersonen som samordnar arbetet kring vår utbildningsnämnd, dels genomföra utredningar både inför den politiska processen och inom utbildningsförvaltningen.
Som nämndsekreterare samordnar och koordinerar du utbildningsnämndens ärenden och administration. Det innebär bland annat att ansvara för förvaltningens ärendeberedning, planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Förvaltningen och politiker bereder ärenden till nämnden och du är med och håller ordning och reda på alla kommande ärenden. Den skriftliga kommunikationen med nämndens ledamöter sker huvudsakligen digitalt.
Som utredare arbetar du med administrativa processer och utreder olika slag av ärenden. Dessutom fattar du myndighetsbeslut och hanterar överprövning när det gäller skolskjutsfrågor. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare och andra myndigheter. Du arbetar närmast tillsammans med förvaltningens registrator och andra utredare. Ni bildar ett starkt team som ger ett professionellt administrativt stöd.
I tjänsten ingår också att fungera som biträdande registrator och det innebär att du kan ta ansvaret då registrator är frånvarande.
KvalifikationerJuristexamen alternativt högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga området är önskvärt.
För att nå framgång i arbetet behöver du ha en god förmåga att kommunicera, vara en skicklig skribent och ha god förmåga att samarbeta. Arbetet kräver en stor portion vetgirighet. Du är en person med struktur och ordning i ditt arbete. Att ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika system är viktigt och gärna erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är road av att ge kollegor ett starkt administrativt stöd och medborgare en god service.
Erfarenhet av dokumenthanteringarbete i offentlig sektor är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga och är en god kommunikatör.
ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: A713179
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Älmdalen 070-810 48 83
FöretagBotkyrka kommun, Specialiststöd
AdressBotkyrka kommun, Specialiststöd
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA
KontorsadressMunkhättevägen 45 14785 Tumba
Jobbnummer 3687576
Observera att sista ansökningsdag har passerat.