Nämndsekreterare/utredare

Norrköpings kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

Känslan av att bidra. Möjligheten att påverka.
Det händer mycket i Norrköping. Alltfler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vår verksamhet

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret är tjänstemannastöd för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden. Förvaltningens verksamheter bidrar till att skapa förutsättningar och möjligheter till att Norrköping kan vara en plats där alla människor mår bra och har framtidstro. I förvaltningen är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, samhällsorientering, bosättningslagen samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Oavsett verksamhet har vi ett gemensamt uppdrag i att erbjuda medborgare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt.

Till verksamhetsstöd söker vi nu en nämndsekreterare/utredare.

Publiceringsdatum
2016-08-19

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/utredare är du direkt underställd förvaltningschefen och ingår i ett utredarteam som är chefs- och verksamhetsstöd, föredragande i nämnd samt ansvarar för omvärldsbevakning.

Arbetet som nämndsekreterare innebär främst att du sköter administrationen för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden, vilket innebär att du ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering. Arbetet omfattar exempelvis att diarieföra handlingar, publicera handlingar till politiker, tjänstemän och allmänhet, föra anteckningar vid beredningen, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden samt bistå vid expediering vid beslut. Du kommer också inom förvaltningen att utgöra stöd när det gäller kommunens nya dokument- och hanteringssystem Public 360.

Förutom rollen som nämndsekreterare ingår även att vara ansvarig utredare med inriktning mot flykting- och invandrarområdet. Det arbetet innebär att du ska omvärldsbevaka området och själv ansvara för ärenden och utredningar. Här ansvarar du för bland annat samhällsorienteringen och bosättningslagen. Du är förvaltningens personuppgiftsombud.

Profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p enligt tidigare system) som arbetsgivaren bedömer lämplig, exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Ett annat krav är att du ska ha erfarenhet från arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet och ha kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du ska ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande är om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare, har erfarenhet av diarieföring och/eller har erfarenhet och kunskap om i Public 360.

Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och en god känsla för service eftersom du kommer att ha både interna och externa kontakter. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en god förmåga att samarbeta och har förmågan att delta i flera olika sammanhang.

Andra egenskaper som vi värdesätter är att du är lyhörd, flexibel, analytisk och ansvarsfull.

Mer information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde omgående.

Vi vill ha din ansökan senast 9 september.

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta förvaltningschef Pernilla Thott Ljung, 011-15 10 88.

Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3002807

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/utredare

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun