Nämndsekreterare/utredare

Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen i Haninge

Kultur- och fritidsförvaltningen har 200 medarbetare och ansvarar för bibliotek, kulturmiljö, musikskola och kulturskola, kulturverksamhet, fritidsgårdar, idrotts- och friluftsanläggningar samt Miljöverkstan. Förvaltningen hanterar även bidrag till föreningar, lokalbokning och lotteritillstånd.

Vi söker en nämndsekreterare/utredare till avdelningen utveckling och stöd som ansvarar för förvaltningens nämndadministrativa processer 50 % samt utredningsarbete/kommunikativt stöd 50 %. Avdelningens verksamhet består av tre huvudområden: kansli och nämnd, verksamhetsutveckling och uppföljning samt administrativt chefsstöd. Här arbetar strateger, verksamhetscontroller, utredare, nämndsekreterare och assistenter.

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare/utredare ansvarar du för:
• den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till utskotts- och nämndsammanträden, föra protokoll vid dessa sammanträden samt arkivhantering.

• att ge stöd och service till de förtroendevalda, att bistå allmänheten och media rörande handlingar och utlämnande.

• att ge internt stöd och vägledning till förvaltningens chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.

• att utveckla processen kring vår dokument- och ärendehantering, från registrering till arkivering samt att bygga upp hållbara rutiner.

• ett övergripande ansvar för våra styrdokument

• utredningsarbete som att beredda ärenden, analysera, utvärdera samt leverera slutsatser, handlägga medborgarfärslag och remiser.

• kommunikativt stöd, att sprida information om aktuella frågor och nämndens fattade beslut och vara länken mellan förvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen

Vi söker dig som har:
• lämplig högskoleutbildning gärna inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller likande

• dokumenterad erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller från liknande arbetsuppgifter inom kommunal förvaltning samt kunskap om den kommunala ärendeprocessen

• vana av att arbeta med planering, utredningsarbete och administration med utvecklingsfokus

• du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god analytisk och pedagogisk förmåga; du arbetar noggrant och strukturerat.

• mycket god förmåga att samarbeta med kollegor och med förtroendevalda; är en stabil person som kan arbeta självständigt. Att ge professionell service är för dig ett självklart förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är önskvärt att du har kunskaper om och är uppdaterad om utvecklingen inom kultur- och fritids verksamhetsområde samt att du har erfarenhet av kommunikationsarbete.

Vi erbjuder ett spännande, betydelsefullt och utvecklande arbete. Vidare finns förmåner som friskvårdskuponger, tillgång till gym och möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i ljusa och moderna lokaler i kommunhuset i Haninge med goda kollektivtrafikförbindelser.

Publiceringsdatum
2015-01-20

Kontakt
Daniela Fuciu, chef utveckling och stöd, 08-606 89 39
Maria Lindeberg, förvaltningschef, 08-606 85 58
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-606 70 00.

Skicka ansökan med referensnummer 02/15 senast 2015-01-31 till: kofansokan@haninge.se eller
Haninge kommun, Kultur-och fritidsförvaltningen, Ingmarie Wagland, 136 81 HANINGE

I denna rekrytering har vi redan gjort vårt val av annonseringskanal och metod. Vi undanber oss därför samtal från annonssäljare och rekryteringsföretag.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 02/15
Ansökan kan skickas till e-postadress: kofansokan@haninge.se

Företag
Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen
13681 HANINGE

Kontorsadress
Rudsjöterrassen 2
Handen
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-606 73 65
E-postadress: kofansokan@haninge.se

Jobbnummer
2135207

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/utredare

Prenumerera på jobb från Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen