Nämndsekreterare/Utredare

Hudiksvalls kommun Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Hudiksvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hudiksvall, Nordanstig, Söderhamn, Ljusdal, Bollnäs eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hudiksvalls kommun Kommunledningskontoret i Hudiksvall

Från och med den 1 januari 2015 kommer Hudiksvalls kommun att få en Kultur- i fritidsnämnd. Nämnden kommer att ha ansvar för kultur, fritid, folkhälso, ungdomsinflytande och konsumentvägledningsfrågor samt kulturskola, bibliotek, fritidsgårdsverksamhet, Mulle Meck och KomTek. Inom Mulle Meck och KomTek bedrivs verksamhet i syfte att stimulera barn och ungas intresse för teknik och naturvetenskap. Verksamheten kommer att ha ett 80-tal medarbetare och en nettobudget på drygt 80 miljoner kronor.
Vi söker nu en nämndssekreterare som är direkt underställd förvaltningschefen och är en av åtta tjänster i den administrativa staben. Tjänsten kommer, förutom de huvudsakliga arbetsuppgifter som beskrivs, att innehålla allmänt administrativt arbete.

Publiceringsdatum
2014-10-07

Arbetsuppgifter
Som nämndssekreterare är du sekreterare i arbetsutskott, nämnd, facklig samverkansgrupp och den som ansvarar för all administration kring nämndens arbete. Du har ansvar för diarieföring, arkiv och föreningsregister. Du ska hålla ihop hela flödet kring ärenden som hanteras inom nämnden och förvaltningen. I ditt arbete kommer du att ha mycket kontakt med förtroendevalda i nämnden och bistå dem på olika sätt. Du kommer också att fungera som sekreterare till förvaltningschefen.
Du förväntas arbeta med kvalificerade utredningar på uppdrag av nämnd och förvaltningschef. I ditt uppdrag ingår även att arbeta med underlag till olika avtal och upphandlingar.
Du kommer att ha mycket kontakt med föreningar, kommuninnevånare, övriga kommunala förvaltingar och andra organisationer.

Kvalifikationer
Högskoleexamen motsvarande minst 180 poäng med inriktning mot kommunal förvaltning.

Dina personliga egenskaper
Stabil, du är lugn, stabil och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker

Serviceinriktad, du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar

Samarbetsförmåga, du arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt

Strukturerad, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar

Tydlig, du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du påminner och följer upp

Språklig analytisk förmåga, du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Du producerar egna dokument av hög kvalitet

Omdöme, du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut
Du ska ha flerårig erfarenhet av arbete som sekreterare i en politiskt styrd organisation.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hudiksvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hudiksvalls kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs mer om Hudiksvalls kommun på vår hemsida www.hudiksvall.se

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-27
Ange följande referens när du ansöker: A423603
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bengt Friberg, Kommunchef bengt.friberg@hudiksvall.se
Maria Larsson, Personalchef 0650-193 69 maria.larsson@hudiksvall.se

Facklig kontakt
Mikael Damberg (Vision) 070-2034051 mikael.damberg@hudiksvall.se

Företag
Hudiksvalls kommun Kommunledningskontoret

Adress
Hudiksvalls kommun Kommunledningskontoret
82480 hudiksvall
82480 Hudiksvall

Kontorsadress
82480 Hudiksvall

Jobbnummer
2023159

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Utredare

Prenumerera på jobb från Hudiksvalls kommun Kommunledningskontoret