Nämndsekreterare till växande Kumla kommun!
Kommunledningskontoret, Kumla kommun / Administratörsjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret, Kumla kommun i Kumla,
Örebro eller i
hela Sverige Kumla kommun ligger centralt i Örebro län och är en framgångsrik kommun som ständigt ökar i invånarantal. På fem år har vi ökat med ca 1000 invånare och är nu drygt 20 500. Kumla har en god näringsstruktur, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Vi är inne i en expansiv utveckling av vår kommun, bland annat bygger vi ny sjöpark och ett nytt inomhusbad.
Publiceringsdatum2011-10-20ArbetsuppgifterVill du ha ett spännande jobb i växande Kumla kommun?
Vi söker nu dig som med engagemang och intresse tillsammans med kollegor vill utveckla två nämnders administrativa rutiner.
I rollen som nämndsekreterare ska du samordna den ärendehantering som finns för två nämnder/förvaltningar via dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Du kommer att fungera som nämndernas registrator och nämndsekreterare i socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott. I uppdraget ingår att även göra analyser och uppföljningar samt enklare utredningar till kultur- och fritidsförvaltningen.
I arbetsuppgifterna ingår bl a:
• registrera handlingar samt upprätta postlista för de två nämnderna
• tillse att handlingar hanteras i tid
• upprätta samt skapa kallelse med ärendelista, föra protokoll, expediera beslut samt
• avsluta ärenden och arkivlägga dessa.
Tjänsten är organisatoriskt placerad vid kansliavdelningen på kommunledningskontoret. Kansliet leds av kommunens administrative chef och består för närvarande av 14 medarbetare.
KvalifikationerDu ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenska eller liknande och det är meriterande att ha några års erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna kommunal sådan. Du ska ha en dokumeterat god förmåga att uttrycka dig såväl muntligen som i skrift.
Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga då uppdraget som nämndsekreterare innebär att du kommunicerar med ett stort antal personer. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen. Du finner inspiration i både utvecklingsorienterade och återkommande arbetsuppgifter. Du har har ett mycket strukturerat arbetssätt, är noggrann och effektiv med en uttalad känsla för service. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är utvecklingsorienterad och vill finna nya effektivare sätt att lösa dina arbetsuppgifter. Du förväntas ha ett stort samhällsintresse och ska finna det stimulerade att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse och fram till 30 juni 2012., upphör: Tjänsten är en allmän visstidsanställning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-06
Vi ser helst att du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I andra hand kan du skicka ansökan märkt med ref nr.
till: Personalavdelningen, Kumla kommun, 692 80 Kumla.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: "Nämndsekreterare"
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktHans Boskär, 019-58 81 23
Facklig kontaktFacklig företrädare, 019-588000
FöretagKommunledningskontoret, Kumla kommun
AdressKommunledningskontoret, Kumla kommun
Stadshuset
69280 Kumla
Jobbnummer 1059349
Observera att sista ansökningsdag har passerat.