Nämndsekreterare till vård- och omsorgskontoret

Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
2017-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till vård- och omsorgskontoret" (publicerad 2022-04-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vård- och omsorgskontoret är kommunens näst största kontor och har verksamheter inom flera områden, där de två största är verksamheten för personer med funktionsnedsättning samt äldreomsorg. Vi har under förra verksamhetsåret fattat beslut om insatser för ungefär 3500 brukare och vi har mer än 3800 medarbetare. Centralt organiserat finns bland annat en stabsfunktion och en beställnings- och uppföljningsenhet, som arbetar på uppdrag av vård- och omsorgsnämnden med utredningar och administration av nämndärenden. Hos oss arbetar två nämnsekreterare.

ARBETSBESKRIVNING

Som en av våra två nämndsekreterare arbetar du nära både tjänstemän och politiker. Du ansvarar för nämndprocessen, nämndens ärendehantering och granskning av nämndhandlingar. Du är även registrator, vilket innebär att du registrerar och sköter utlämnandet av allmänna handlingar. Du deltar på nämndsammanträden, upprättar dagordning, nämndprotokoll och ger administrativt stöd till politiker och tjänstemän inom uppdraget. Du ger kontorets direktör och övrig ledning administrativt stöd och service. Du kontorets ansikte utåt, då du både svarar i telefon och bevakar kontorets officiella brevlåda.

Du kommer att vara handläggare i vissa allmänutredningar och självständigt skriva beslutsunderlag och tjänsteskrivelser i ärenden som inte kräver sakkunskap inom vård- och omsorgsområdet, vilket innebär mycket kontakt med handläggare i kommunen, ledning och politiker.

Nämndsekreterarna ansvarar för arkiv-, registrators-, och dokumenthanteringsfrågor på kontoret. Som nämndsekreterare är du en självklar auktoritet inom området offentlig förvaltning, arkiv-, och dokumenthanteringsfrågor.

Tjänsten är en blandning av kvalificerat utredningsarbete och praktiskt arbete som registrator, samt annan administrativ service. Vi söker dig som gillar den blandningen! Vi arbetar processinriktat och enligt lean filosofi med ständiga förbättringar som mål. Vi ser det som en självklarhet att du är utvecklingsorienterad och kreativ!

DIN PROFIL

Vi söker dig som har god kunskap och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt hög administrativ kompetens. Som person vill vi att du har mycket god samarbetsförmåga. Du är nyfiken och har förmåga att sprida trivsel och arbetsglädje. Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare.

Att ge service och support är något som faller sig naturligt och ger dig energi. Du är initiativtagande, kan strukturera arbetet och hålla tidsramar. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

För tjänsten krävs språklig analytisk förmåga samt vana att arbeta i olika IT-system.

Vi ser även att du har en relevant högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.

Frågor kan ställas till Sofia Larsson, administrativ chef, på 011 - 15 10 84.

Vi vill ha din ansökan senast 10 augusti. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-06-26

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Jobbnummer
3573589

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till vård- och omsorgskontoret

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun