Nämndsekreterare till Utbildningskontoret (vikariat)

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning.



Publiceringsdatum
2019-12-09

Arbetsuppgifter
På grund av föräldraledighet söker vi nu en nämndsekreterare för ett ettårsvikariat.

Som nämndsekreterare ingår du i nämndkansliet vid gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens utbildningskontor, där nämnd- och ärendeberedning, registratur, arkiv juridik och reception ingår.

Här ansvarar du för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens hela nämndprocess, från ett ärendes början till dess avslut. I processen ingår exempelvis att tillse att nya ärenden finns med i planeringen vid de veckovisa beredningsmöten samt att de fördelas till vald handläggare. Vidare ansvarar du för att sammanställa ärenden, kalla till och protokollföra vid de möten som hålls med de folkvalda politikerna, som presidieberedningsmöten, arbetsutskotts- och nämndsammanträden. Du ansvarar också för expediering och anslag varje månad. Vidare ingår ansvar för att exempelvis tillse att relevant information kommuniceras ut via intranät eller Malmö stads hemsida.

Du ger stöd och service till förtroendevalda, förvaltningens chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde samt skriver remissvar, yttrande och utredningar i exempelvis klagomåls- och kränkningsärenden som går till nämnd. Tillsammans med andra nämndsekreterare inom stadens förvaltning ingår du också i ett nätverk i syfte att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning om 180 högskolepoäng inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och vidare är kunskaper om förvaltningslag, kommunlag samt offentlighet- och sekretesslag ett krav. Vi ser gärna att du har arbetat med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina och du behärskar det svenska och engelska språket väl.

För att lyckas i din roll om nämndsekreterare är du en person som planerar arbetet i förväg och organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Du är ansvarstagande, noggrann och väl medveten om och mån om att leva upp till mål och kvalitetsstandard. Tjänsten ställer också krav på att du kan arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Observera att urval kommer att ske löpande och att intervjuer kommer att hållas den 15 och 16 januari 2020.


ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Mars 2020.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "170Nämndsekreterare-Utbkontor".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad, Myndighetsavdelningen

Jobbnummer
4993591

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: