Nämndsekreterare till utbildningsförvaltningen
Mölndals kommun / Administratörsjobb / Mölndal
2025-05-28
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals kommun i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill vara med att utveckla vår nämnd- och beredningsprocess i en spännande förvaltning? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till utbildningsförvaltningen i Mölndals stad.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, anpassat gymnasium, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa.
Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i förvaltningen och arbetar nära förvaltningsledning och de förtroendevalda i nämnden. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!
Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!
Publiceringsdatum2025-05-28ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare ansvarar du för hela nämndprocessen, från förberedelser till genomförande och efterarbete, med fokus på korrekt och kvalitetssäker hantering av ärenden och dokument. Du arbetar nära nämndens ordförande och förvaltningsledningen samt har en stödjande roll gentemot politiker. Utöver detta ansvarar du för arkivering, registrering och dataskyddssamordning. Du deltar i utredningsarbete och bidrar till utveckling av administrativa processer.
Som nämndsekreterare har du en central roll i att utveckla beredningen av politiska ärenden och du ansvarar för att förbereda, kvalitetsgranska och bereda underlag och frågor samt juridiska spörsmål för beslut i utskott och nämnd, t.ex. riktlinjer och lagrådsremisser. Du ger råd till chefer, handläggare och förtroendevalda i frågor kopplade till nämndprocessen.
Du ansvarar för arkivering, registrering och dataskyddssamordning och stödjer verksamheten i framtagning av mallar, rutiner och utbildning. Du har ansvar för att uppdatera t.ex. delegeringsordning, dokumenthanteringsplan och personuppgiftsregister. Du är länken mellan förvaltningen och stadsledningsförvaltningen och har ett nära samarbete med centrala funktioner inom nämndprocessen. Du kommer att ingå i olika nätverk och forum inom staden där frågor om nämndarbete, dataskydd och rollens övriga delar behandlas.
Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan den politiska styrningen och verksamheten och har därmed en nyckelroll i arbetet att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. I arbetet ingår att löpande ta fram, revidera och utveckla förvaltningens administrativa rutiner tillsammans med olika projektgrupper. Du blir en viktig del av helheten i vårt pågående utvecklingsarbete.
Minst ett sammanträde per månad är under kvällstid.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller ett liknande område.
Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann och förstår värdet i att kvalitetssäkra underlag och material. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att utveckla processer, metoder och strukturer. Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och kunskap om dataskyddsförordningen är meriterande. Har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är också det meriterande.
Som person tror vi att du är positiv och engagerad med intresse för utbildning. Vi ser gärna att du kan hantera kvalificerad administration men att du även ser behovet av att genomföra mindre krävande uppgifter på ett kvalificerat sätt.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.
Välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C258679".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mölndals kommun (org.nr 212000-1363)
Arbetsplats Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Marie Horsholt Mikkelsen
marie.horsholt-mikkelsen@molndal.se 0313151803 Jobbnummer 9365709