Nämndsekreterare till Upplands Väsby kommun, vikariat

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning?

Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen?

Kanslienheten är en del av Stöd & Process som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Vi är en enhet med expertkompetens inom ärendehantering och jobbar ständigt med att utveckla våra processer. Kanslienheten arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna samt med att ge kommunledningen administrativ service. Kommunens samtliga nämndsekreterare och registratorer är samlade i kanslienheten vilket gör att du har ett nära samarbete med dina kollegor. Vårt uppdrag är roligt och intressant och vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare på heltid som kommer att bli en viktig länk i ärendehanteringen.

Publiceringsdatum
2012-11-09

Dina arbetsuppgifter
•      Sekreterare i social- och äldrenämnden och kultur- och fritidsnämnden samt i tillfälliga styrgrupper.
•      Stödfunktion för övriga handläggare som har ärenden till nämnderna.
•      Administrativ utveckling av ärendeprocessen.
•      Redaktör för intranät och hemsida.

Arbetet är i huvudsak inriktat mot dessa nämnder men i anställningen ingår att du vid behov ska rycka in och vikariera för övriga nämndsekreterare. Under del av sommaren kommer du att få tjänstgöra som registrator. Arbete på kvällstid förekommer ett par gånger i månaden.

Kvalifikationer
Vi förutsätter att du har en lämplig högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Du behöver bra IT-kunskaper, god förmåga att uttrycka dig skriftligt och ett intresse att jobba med administrativ utveckling. Du bör ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning. Det är ett plus om du har erfarenhet från just dessa nämnders verksamhetsområden. Du bör ha kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem. Kommunen använder LEX som system.

Som person är du serviceinriktad och pedagogisk.Vidare har du en god förmåga till samarbete och att kunna hantera stressiga situationer. Du har integritet, mod och står upp för din kompetens. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda och vara noggrann. God svenska är ett krav.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Varaktighet

Vikariat under perioden 2013-02-11 t o m 2013-11-30.

Arbetet sker under kontorstid samt ett par gånger i månaden på kvällstid.

Kontaktperson för detta jobb
Frågor besvaras av kanslichef Eva Assarsson 08-590 973 65.

Fackliga företrädare

Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Välkommen med din ansökan

Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 28 november 2012.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare

Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Säsongsanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby

Jobbnummer
1387559

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Upplands Väsby kommun, vikariat

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun