Nämndsekreterare till Tekniska kontoret
Danderyds kommun, Tekniska kontoret / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Tekniska kontoret i Danderyd Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling.
Tekniska kontoret, med säte i Mörby centrum, har ansvar för Danderyds kommuns tekniska förvaltning omfattande fastigheter, gator och vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp, renhållning samt myndighetsansvaret för trafikfrågor m m.
Nämndsekreterare sökes!
Danderyd är beläget cirka en mil norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag, ett stort sjukhus samt bra kommunal och kommersiell service med valfrihet för våra 30000 invånare.
Tekniska kontoret vid Danderyds kommun arbetar med att planera, utveckla och förvalta kommunens fastigheter, gator och vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp, renhållning samt myndighetsansvaret för trafikfrågor m m. Tekniska kontoret verkar som en beställarorganisation, vilket innebär att de tekniska tjänsterna inte bedrivs i egen regi utan läggs ut på entreprenad.
Publiceringsdatum2018-03-19ArbetsuppgifterTekniska kontoret en gemensam förvaltning åt fastighetsnämnden och tekniska nämnden. Nu söker vi en nämndsekreterare som ska arbeta åt båda nämnderna. Nämndsekreteraren ingår i administrativa avdelningen som är en stödfunktion för avdelningarna vid tekniska kontoret.
Arbetet är omväxlande och innebär att delta vid nämndsammanträden och föra protokoll, visst utredningsarbete och andra administrativa uppgifter. Arbetet innebär också kontakter med politiker, allmänhet och tjänstemän. Som nämndsekreterare är du också involverad i det kommunövergripande projektet att hantera nämndprocessen via ärendehanteringssystemet W3D3. Tjänsten innebär kvällstjänstgöring cirka 2 gånger i månaden.
Tjänstebeskrivning
• samordna nämndprocessen genom att sammanställa kallelser och korrekturläsa handlingar
• delta vid nämndsammanträden och föra protokoll
• agera stödfunktion till förvaltningens medarbetare i nämndrelaterade frågor, t ex vid utformning av tjänsteutlåtanden
• assistera förvaltningschefen
• visst utredningsarbete
• arbete med nya dataskyddsförordningen
• vid behov tjänstgöra som registrator vid dennes frånvaro
KvalifikationerDu som söker har:
• högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller likvärdig inriktning
• erfarenhet som nämndsekreterare är meriterande
• erfarenhet av W3D3 är meriterande
Som person är du strukturerad, noggrann och stresstålig. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna.
Tekniska kontoret erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi hoppas att du vill vara med och bidra till organisationens utveckling. För tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du har ett samhällsintresse.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid. Två kvällsnämnder i månaden. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-04-02 Flexibelt. Går att diskutera., upphör: 2019-03-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-30
Ange följande referens när du ansöker: A764889
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMichael Haglund
michael.haglund@danderyd.se 08-568 912 34
FöretagDanderyds kommun, Tekniska kontoret
AdressDanderyds kommun, Tekniska kontoret
Box 66
18211 Danderyd
KontorsadressDjursholms slott 18211 Danderyd
Jobbnummer 4029096
Observera att sista ansökningsdag har passerat.