Nämndsekreterare till stadskontoret
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-10-03
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20252334
Publiceringsdatum2025-10-03Dina arbetsuppgifterI rollen som nämndsekreterare på stadskontoret arbetar du med kvalificerad administration i en dynamisk och spännande miljö. Du har en central roll i stadskontorets ärendeprocess och har löpande kontakt med flera olika funktioner inom organisationen, såsom handläggare, förtroendevalda, politiska sekreterare och chefer.
Du ingår i en grupp om fyra nämndsekreterare som tillsammans ansvarar för nämndsadministrationen för bland annat kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
• förbereda kallelser och ärenden inför sammanträden
• delta vid beredningstillfällen
• upprätta av protokoll vid sammanträden
• koordinera och samordna ärendeflödet
• handlägga vissa administrativa ärenden
• kvalitetsgranska underlag inför utskick.
Även andra vanligt förekommande administrativa uppgifter inom nämndsadministration ingår. Nämndsekreterargruppen turas om att representera förvaltningen i stadens nämndsekreterarnätverk.
Utöver dina dagliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare deltar du i sektionens utvecklingsarbete. I vår fortsatta utveckling ligger stort fokus framför allt på förvaltningens ärendeprocess, där vi strävar efter att bli ännu bättre på att se, synka och samla oss som sektion, avdelning och förvaltning.
Kvällsarbete kan förekomma, framför allt i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.
KvalifikationerVi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt en validerad utländsk motsvarighet till något av ovanstående. Du har aktuell arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av praktiskt arbete med allmänna och offentliga handlingar.
För att lyckas i rollen behöver du ha kompetens inom text och skrivande. Du har förståelse för hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar. Du behöver ha arbetat i ett ärendehanteringssystem, till exempel Platina.
Det är meriterande om du har dokumenterade kunskaper inom om lagstiftning inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess och förvaltningsrätt.
För att trivas i rollen är du noggrann och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är proaktiv, flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar.
Om arbetsplatsen
Sektionen nämnd och registratur är en del av stadskontorets kanslienhet. Sektionen består av elva medarbetare och ansvarar för internt stöd och samordning av stadskontorets ärendeprocess, arkiv, stöd till förvaltningens handläggare, utbildning och support i systemet Platina, Kommunstyrelsens registratorsfunktion, samt administrativa rutiner med koppling till Kommunstyrelsens och Kommunfullmäktiges sammanträden med mera.
Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt SACO/Akavia
Åsa Lindstedt Jarlstam
asa.jarlstam@malmo.se 040-345116 Jobbnummer 9539913