Nämndsekreterare till stadsbyggnadsförvaltningen

Eskilstuna kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen i Eskilstuna

Stadsbyggnadsförvaltningen är en viktig del i planeringen för en växande och attraktiv kommun. Förvaltningen planerar, projekterar och bygger samt ansvarar för drift och underhåll av den offentliga miljön i Eskilstuna. Vi är totalt ca 210 anställda.

HR och kommunikation är Stadsbyggnadsförvaltningens stöd inom bland annat personal, kommunikation, säkerhet, kundtjänst, registrering och nämndadministration. Vi är idag 8 personer på vår enhet. Vårt kontor är placerat i centrala Eskilstuna, endast 2 minuters gångväg från buss-och tågförbindelser.

Publiceringsdatum
2019-02-14

Arbetsuppgifter
Söker du en administrativ roll där du kommer vara en nyckelperson i arbetet kring stadsbyggnadsnämnden och den nämndadministrativa processen? Är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och trivs med att arbeta strukturerat, noggrant men också flexibelt? Då ska du söka vår tjänst som nämndsekreterare!

I rollen som nämndsekreterare kommer du fungera som ett administrativt stöd till förvaltningsledningen i både planering, genomförande och uppföljning av sammanträden. Du kommer samverka med politiker, chefer och handläggare inom organisationen.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:

• Förbereda och bistå nämndens sammanträden, bland annat genom att upprätta dagordning, lägga handlingar på läsplatta, skriva protokoll, expediera beslut och övriga förekommande arbetsuppgifter kopplade till stadsbyggnadsnämnden.
• Vara ett administrativt stöd till chefer och handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, ge stöttning i juridiken inom offentlig förvaltning och sekretess.
• Introducera nyanställda i nämndprocessen.
• Utföra mindre utredningar, sammanställningar, tjänsteutlåtanden och rapporter.
• Hantera inkommande frågor och synpunkter från allmänheten.
• Stötta våra handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• Ansvara för att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor.

Vi har nyligen påbörjat ett samarbete med två andra förvaltningar för att minska sårbarheten i nämndsekreteraruppdraget och du kommer att ingå och delta i det utvecklande arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som kan bedömas likvärdig. Du har god vana av att skriva protokoll, föra minnesanteckningar och övrig dokumentation/administration - gärna från tidigare roll som nämndsekreterare och/eller registrator. Då du kommer arbeta som juridiskt stöd är det starkt meriterande om du har goda kunskaper inom offentlig förvaltning, exempelvis offentlighet och sekretess, kommunallagen och förvaltningslagen. Du har god IT-vana och tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem ses som mycket positivt. Tjänsten kräver också mycket goda kunskaper i svenska, både i skrift och tal.

Vi söker dig som har ett öga för detaljer och som är duktig på struktur och administration. Du behöver kunna arbeta självständigt och känna dig trygg i dina kunskaper och din kompetens. Vi ser också att du har förmåga att vara flexibel då du kan behöva täcka upp för andra nämndsekreterare eller inom den egna enheten. Då rollen innebär mycket samverkan med politiker, chefer och handläggare önskar vi också att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda förtroendefulla relationer. Din kompetens kommer användas av olika funktioner inom förvaltningen vilket ställer krav på att du kan anpassa din handledning och kommunikation utefter motpartens behov.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstid 8-17 med flex. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 5078
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Sjöbacka 016-710 31 48

Företag
Eskilstuna kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Alva Myrdals gata 5 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
4614847

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till stadsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen