Nämndsekreterare till Södermalms stadsdelsförvaltning
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Vill du jobba mitt i samhällsuppdraget - nära både politik och verksamhet?
Södermalms stadsdelsförvaltning söker en nämndsekreterare som vill bidra till struktur, kvalitet och rättssäkerhet i nämndens arbete.
Här får du både ansvar och stöd - i ett erfaret, prestigelöst team där arbetsglädje och utveckling står i fokus.
Välkommen till oss
Stab och kansli består av 16 medarbetare som samordnar och vägleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Enligt medarbetarundersökningen är vi en välmående enhet, med gott arbetsklimat där medarbetarna ser fram emot att gå till jobbet, att det känns meningsfullt och att de kan rekommendera sin arbetsplats till andra. Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.
En hälsning från din blivande chef
Jag heter Emma och jag ser fram emot att arbeta med dig. Som ledare försöker jag vara ett bra bollplank och ge snabb återkoppling. Jag vill att mina medarbetare känner att de har mandat att driva sina frågor självständigt och att de känner sig delaktiga och har möjlighet att påverka. Jag tycker också det är viktigt vi trivs och har roligt på jobbet, stöttar varandra och har fokuserar på de vi är till för. Vi uppmuntrar också en kultur där vi vågar testa och prova oss fram. Jag är mån om att det arbete vi gör tillsammans håller en hög kvalitet och att det bidrar till effektivitet och rättssäkerhet.
Vi erbjuder dig
friskvårdsbidrag
bra förmånliga priser på Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
flextid
vinter- och sommararbetstid
möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.
Din roll
Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring stadsdelsnämnden och sociala delegationen. Du har kontinuerlig kontakt med nämndledamöter och är ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor.
Du finns också tillgänglig för allmänheten och medias frågor och lotsar dem rätt. Kvällsarbete ingår ca två kvällar i månaden i samband med informationsnämnd (digitalt) och nämndsammanträde (fysiskt).
Du rapporterar till stab- och kanslichef.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
sköta sammanträdesrutiner, administrera allt kring nämndsammanträden och utgöra en viktig kontrollfunktion i processen
Stödja handläggare och chefer med beslutsunderlag och besvara frågor om ärendeprocessen och system
Samordna utveckling av nämndprocesser och revidering av delegationsordning samt ansvara för kompetensutveckling
Utreda och i viss utsträckning skriva beslutsunderlag för nämndövergripande frågor
Ingå i nätverk för nämndsekreterare och delta i förbättringsarbete och stödjande aktiviteter.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som
har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande inom kommunal verksamhet med god kunskap om formaliakrav
är utbildad inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller har annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
med lätthet arbetar i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
har goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av att arbeta med motsvarande verksamhetsområden likt en stadsdelsnämnd
erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
erfarenhet av arbete i registratur.
Personliga förmågor och färdigheter
För att trivas och passa i rollen som nämndsekreterare söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann. Du har ett professionellt bemötande, är hjälpsam och gör det enkelt för dem du samarbetar med. Du planerar och prioriterar ditt arbete med vana att jobba strukturerat mot deadlines samt att anpassa dig när omständigheter ändras. Du bygger lätt relationer med alla i organisationen och är en bra kommunikatör, både muntligt och skriftligt, och ser till att budskapet når fram. Vi värderar personlig lämplighet, intresse och motivation för tjänsten högt.
Din ansökan och rekryteringsprocessen
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och din CV.
Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuellt i processen.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!
Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt - vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!
https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/ kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår
https://facebook.com/södermalmsdf. Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/2968".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Södermalms stadsdelsförvaltning
Kontakt Emma Liljenberg, Stab- och kanslichef
emma.liljenberg@stockholm.se 08-50812008 Jobbnummer 9337494