Nämndsekreterare till Nämnd- och utredningsavdelningen

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
2025-09-23

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-09-23

Beskrivning av verksamheten
Tjänsten som Nämndsekreterare är placerad på Nämnd- och utredningsavdelningen, som är en del av Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner inom kommunen, däribland nämndsadministration, arkivverksamhet, konsumentvägledning och överförmyndarverksamhet. Vårt uppdrag är att utgöra en kvalificerad stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar, med fokus på rättssäkerhet, effektivitet och god service.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Nämndsekreterare till Nämnd- och utredningsavdelningen, en nyckelroll i hjärtat av det kommunala beslutsfattandet. Här får du ett samhällsviktigt och varierande uppdrag, där du aktivt bidrar till att våra politiska beslut vilar på en stabil administrativ grund. Du arbetar nära både politiker och tjänstepersoner, och utgör en viktig kugge i arbetet för struktur, kvalitet och rättssäkerhet.
Som nämndsekreterare ansvarar du för den administrativa processen kopplad till kommunens politiska nämnder. Du är en central stödfunktion till både förtroendevalda och tjänstemän, och arbetar i en miljö där noggrannhet, service och samordning är avgörande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar administration av politiska sammanträden, inklusive kallelser, möteshandlingar och protokollhantering. Du ger stöd till nämnder och förvaltningar, samordnar kontakter och hanterar löpande administration som post, registrering och arkivering. Rollen inkluderar även sekreteraruppdrag i kommunala råd, medverkan i utveckling av ärendehantering och digitalisering samt deltagande i planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer
För tjänsten har du relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt att du kan använda aktuella IT-verktyg för uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ, lyhörd och du har förmåga att se helheten och håller fokus på kvalitet. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vara bekväm med att följa regelverk, lagstiftning m.m.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning - ange gärna löneanspråk i ansökan.
Tillträde / Ansökan
Till din ansökan vill vi att du bifogar ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Tillträde: enligt överenskommelse.
Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Upplysningar
Kanslichef, Sofie Vesterlund, 0970-818020, mejl: sofie.vesterlund@gallivare.se
Fackliga företrädare
Vision, VISION@gallivare.se
Akademikerförbundet SSR

Övrig information
Gällivare kommun erbjuder dig:
Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret/ Gratis bad
Friskvårdstimme
Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
Möjligheten till att växla semesterdagar till lediga dagar

Varmt välkommen med din ansökan!

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Kanslichef
Sofie Vesterlund
sofie.vesterlund@gallivare.se

Jobbnummer
9521394

Nämndsekreterare till Nämnd- och utredningsavdelningen

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun