Nämndsekreterare till miljö- och stadsbyggnadskontoret

Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret i Danderyd

Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, GIS- och miljösamordning, samt miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse. Vi sitter i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen med tunnelbanan.

Publiceringsdatum
2016-07-26

Arbetsuppgifter
Vår nämndsekreterare kommer att vara ledig och vi söker därför en vikarierande nämndsekreterare under minst 1 år. Du kommer att arbeta som nämndsekreterare i byggnadsnämnden och i miljö- och hälsoskyddsnämnden. Nämndsekreteraren ingår i miljö- och stadsbyggnadskontorets stab, som har till uppgift att administrativt stötta resten av förvaltningen. Ditt viktigaste uppdrag och ansvar är att säkerställa god kvalitet i ärendeprocessen till nämnd. Arbetet är omväxlande och innebär att förbereda kallelser, sammanställa handlingar, delta vid nämndsammanträden, föra protokoll och andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till nämndsammanträdena, samt att vid behov stötta dina kollegor i stabens övriga arbete. Du kommer både att ställas inför komplicerade juridiska frågeställningar och enklare praktiska uppgifter. Eftersom du är ensam i din roll på förvaltningen krävs det att du är självgående och kan ta egna initiativ.
Förvaltningen befinner sig nu i ett skede då vi inför en digital nämndprocess, för vilken du kommer att vara ansvarig. Vi arbetar i två ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Som person är du strukturerad, noggrann, ansvarstagande, serviceinriktad och stresstålig. Det är av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och framför allt i skrift. Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna inom en politiskt styrd organisation.

Det är en merit om du tidigare har arbetat med digital nämndprocess.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se .

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flexibel arbetstid. Kvällsarbete ca 18 kvällar per år i samband med nämndsammanträden. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-11-07 eller enligt överenskommelse, upphör: 2017-12-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-24
Ange följande referens när du ansöker: A593671
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Hallberg, Ekonom/gruppledare 08-568 912 44
Elina Peronius, Nämndsekreterare 08-568 912 71
Virpi Lindfors, Miljö- och stadsbyggnadsdirektör 08-568 912 40

Facklig kontakt
Johan Rydén, SACO 08-568 912 93

Företag
Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret

Adress
Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret
Box 66
18211 Danderyd

Kontorsadress
Slottet 18211 Danderyd

Jobbnummer
2966427

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till miljö- och stadsbyggnadskontoret

Prenumerera på jobb från Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret