Nämndsekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag i Eskilstuna

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vi är också stolta över att nu vara Sveriges Miljöbästa kommun och Årets studentstad.

Kultur- och fritidsförvaltningen tillgodoser eskilstunabornas och besökares behov av kultur och berikande fritid och ansvarar för bibliotek och mötesplatser, fritidsgårdar, musikskola, arkiv och museer samt arenor för idrott, friluftsliv och kultur.

Vi söker nu en nämndsekreterare till förvaltningskontoret. Förvaltningskontoret ger stöd till övriga enheter på kultur- och fritidsförvaltningen och består av förvaltningschefen samt enheter för ekonomi, HR (personalfrågor) samt kommunikation och administration.

Publiceringsdatum
2013-01-31

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med ärendehantering kopplat till den politiska processen, där din uppgift blir att säkra, följa upp och förbättra processen. Du ansvarar för kallelseutskick, protokollskrivning, expediering av beslut och övrig administration som rör nämnden.
I arbetsuppgifterna ingår även registrering av inkommande och utgående handlingar, administrativa ekonomiuppgifter samt att besvara inkommande telefonsamtal från allmänheten. Du fungerar som stöd till förvaltningschefen i planering, genomförande och uppföljning av möten samt andra förvaltningsövergripande aktiviteter. Vid behov ger du även administrativ service till övriga chefer i organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom relevant område så som exempelvis samhällsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Alternativ till högskoleutbildning är att du har lång arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation, gärna kommun eller landsting. Har du erfarenhet av ärendehanteringssystemet LEX är det meriterande.

Du är en mycket van IT-användare och innehållet i arbetsuppgifterna kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du behöver också vara ordningsam och noggrann samtidigt som du gillar att ha många saker på gång parallellt. Du måste dessutom kunna arbeta självständigt och strukturerat mot givna deadlines.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 40 timmar/vecka Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse., upphör: 2014-03-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-14
Vi ber dig söka denna tjänst via länken. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer, 243.
Vi arbetar aktivt för att våra arbetsplatser ska ha mångfald avseende kön, kulturell bakgrund och ålder.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Läs mer på www.eskilstuna.se/ledigajobb
Ange följande referens när du ansöker: 243
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Kristiansson, Rekryteringskonsult therese.kristiansson@eskilstuna.se

Företag
Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag

Adress
Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag
Eskilstuna
63186 Eskilstuna

Jobbnummer
1453698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag