Nämndsekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen
Kumla kommun / Administratörsjobb / Kumla
2023-02-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen" (publicerad 2024-05-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kumla kommun i Kumla Drivs du av samhällsfrågor och vill vara en viktig kugge i att den lokala demokratin fungerar? Då är det här jobbet för dig! I rollen som vikarierande nämndsekreterare på Kultur- och fritidsförvaltningen får du kombinera ditt intresse för samhällsfrågor med dina personliga styrkor som strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad.
Kultur- och fritidsnämnden har hand om kommunens kulturverksamhet, fritidsverksamhet, stöd till kulturlivet, studieorganisationer och föreningar, anläggning och skötsel av parker och lekplatser samt turistverksamhet. Till nämndens verksamhetsområde hör bibliotek, idrottsplatser, sporthall, bad och campingplats och Väntjänsten som är en frivillig social verksamhet. Vi söker nu Dig - som är en ansvarstagande och engagerad nämndsekreterare och administratör till vårt förvaltningskontor som är placerat i Stadshuset i Kumla.
Publiceringsdatum2023-02-16ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du är en viktig länk mellan förvaltning och politik. Du säkrar att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Kumla kommuns fastställda rutiner och styrdokument.
Arbetsuppgifter som nämndsekreterare innefattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du utgör ett stöd till chefer och handläggare i att formulera olika typer av beslutsunderlag. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, förtroendevalda, tjänstepersoner inom kommunen, myndigheter och andra samverkansparter. I rollen ingår även generella administrativa uppgifter.
Du kommer att jobba i en helt digital ärendeprocess och ingår i en kommunövergripande grupp där du tillsammans med administrativ chef och övriga nämndsekreterare/kommunsekreterare utvecklar våra befintliga rutiner och arbetssätt.
Du har din arbetsplats i Kumlas stadshus, ingår i förvaltningens stab och förvaltningschef är din närmsta chef. Du kommer också stötta förvaltningens chefer efter behov med olika administrativa arbetsuppgifter.
KvalifikationerVi ser hjärna att du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning såsom exempelvis nämndsekreterare.
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och uppdrag. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar.
För att lyckas i tjänsten ser vi att du har ett gott bemötande, hög servicekänsla samt är strukturerad och noggrann. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.
Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KOF 3/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kumla kommun (org.nr 212000-1975)
Arbetsplats Kultur- och fritidsförvaltningen, Kumla kommun
Kontakt Förvaltningschef
Magnus Wistrand
magnus.wistrand@kumla.se 019588099 Jobbnummer 7456270
Observera att sista ansökningsdag har passerat.