Nämndsekreterare till kommunstyrelsens kansli

Vallentuna kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 31 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

Vallentuna kommun arbetar kontinuerligt med att utveckla förhållningssätt, arbetssätt och organisation. Det innebär både möjligheter och utmaningar för dig som vill vara delaktig i vårt utvecklingsarbete.

Vi söker nu en nämndsekreterare till vårt kommungemensamma kansli

Kommunstyrelsens kansli arbetar med förvaltningsövergripande ansvar för frågor som rör dokument- och ärendehantering, arkiv och nämndadministration. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, i syfte att kvalitetssäkra den kommunala demokratiska processen.

Som nämndsekreterare fungerar du som specialist på de processer (juridiska och organisatoriska/administrativa) som tjänsten omfattar. Du har ett särskilt ansvar för socialnämnden. Du deltar på politiska sammanträden och beredningar, och upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem som stöd. I arbetet ingår kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden, support gällande ärendeprocesserna med mera. I tjänsten ingår också administrativt stöd till enhetsledaren i arbetet med kommunstyrelsen och fullmäktige, samt kommunstyrelsens kansli. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och, i viss mån, med media och medborgare. Kvällstjänstgörning förekommer i samband med nämndens sammanträden.

Vi arbetar i ett sammansvetsat team. För att komplettera varandra inom kansliet strävar vi efter att bli en väl fungerande grupp vilket innebär att vi uppskattar olika personligheter med skillnader i perspektiv på tillvaron. Vi tror på en sammansättning av olika bakgrund, erfarenheter och kompetenser där vi kan ta stöd och lära av varandra.

Publiceringsdatum
2013-12-06

Bakgrund
För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du ska gilla att arbetsuppgifterna innehåller både bredd och djup. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann. Du har ett organisatoriskt sinnelag och uppskattar ordning och reda samtidigt som du är stresstålig och prestigelös. Du ska ha ett gediget intresse för administration och administrativ utveckling och lätt att ta till dig nya arbetssätt och uppgifter. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå nya datasystem och program.

Du har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annat relevant ämnesområde. God svenska och engelska är ett krav. Det är meriterande om du arbetat som nämndsekreterare tidigare och kan hantera ärendehanteringssystemet Platina.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2014-01-19
Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
Kalle Sönnergen, arbetsledare för kommunstyrelsens kansli, Tfn 08-587 850 10

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg
18686 VALLENTUNA

Jobbnummer
1722884

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till kommunstyrelsens kansli

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun