Nämndsekreterare till Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Ks 64/2016
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
Tjänsten är placerad på Kommunledningskontoret, kansliavdelningen. Inom avdelningen finns enheterna för juridik, stadsarkiv, rådhusservice, administrativt stöd och kansli.
Kansliavdelningen ansvarar bland annat för intern service och administration samt handläggarstöd och samordning av ärendeberedning för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Landsbygdsnämnden samt Programnämnd social välfärd, Programnämnd barn och utbildning och Programnämnd samhällsbyggnad.
I din nämndsekreterarroll kommer du främst att arbeta mot Programnämnd samhällsbyggnad som har ett övergripande strategiskt ansvar för den fysiska översiktsplaneringen som avses i plan- och bygglagen.
Publiceringsdatum2016-01-25Dina arbetsuppgifterAllmänt om befattningen:
Vi söker en nämndsekreterare till Kansliavdelningen som främst ska ha en samordnande roll i arbetet inom Programnämnds samhällsbyggnads ansvarsområde.
Som nämndsekreterare ansvarar du för de nämndadministrativa uppgifterna. Det innebär att du medverkar vid programnämndens sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar.
Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.
I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare inom Kommunledningskontoret.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet.
• Sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum.
• Du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet.
• Ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering.
• Självständigt handlägga ärenden.
• Ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet.
KompetenserVi tror att du har:
• Adekvat högskoleexamen inom områdena statskunskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt.
• Arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet.
• Stilistisk förmåga. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift på svenska.
• Förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra och driva utveckling.
• Erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Goda kunskaper inom Officepaketet
Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänstemän och andra aktörer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystemen W3D3 och Meetings
Anställningens omfattning
Visstidsanställning, 100 %, from 2016-04-01 tom 2017-01-13, 1 tjänst.
Facklig information
Vision: 019- 21 12 02
SACO: 019- 21 30 96
Kommunal: 019- 21 24 01
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2016-02-15.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktInga-Greta Carneland Hörnström, Kanslichef 019-21 11 45
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2633484
Observera att sista ansökningsdag har passerat.