Nämndsekreterare till kommunledningsförvaltningen
Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Nämndsekreterare till kommunledningsförvaltningen
Inom kanslienheten arbetar nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och arkivassistenter och nu söker vi en nämndsekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag.
Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en samordnande roll och ansvarar för ärendehanterings- och nämndprocessen. Du är ett specialiststöd i processen till politiker och tjänstemän. Det innebär t ex att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar.
I arbetet ingår att förbereda handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriva protokoll vid sammanträden samt ansvara för efterarbetet i form av beslutsexpediering, publicering m.m. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärende inför ärendeberedningen. Nämnderna du kommer arbeta med är socialnämnden och funktionsstödsnämnden. I ditt arbete kommer du att medverka i införandet av digital ärendehantering för nämnderna.
Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet av liknande arbete, gärna i en politisk styrd organisation. Utbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statsvetenskap och juridik är meriterande.
För att lyckas i uppdraget är du självgående och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du kvalitetsmedveten och noggrann samtidigt som du är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du har god datorvana och kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Om anställningen
Heltid, tidsbegränsad anställning tom 31 december 2018 med möjlighet till förlängning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Kontaktpersoner
Jessica Ingelsson Norlander, tf. enhetschef/kommunjurist tfn: 0455-30 30 38
Fackliga företrädare
Vision, Birgith Juel, tfn: 0455-30 48 33
Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast söndagen den 17 juni 2018.
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.
Varaktighet, arbetstid
• .
Publiceringsdatum2018-05-30Ersättning•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontakt•
FöretagKarlskrona kommun
AdressKarlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona
KontorsadressHamngatan 7 B
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Karlskrona kommun Jobbnummer 4174939
Observera att sista ansökningsdag har passerat.